과업 내용서

- 문화재 행정 60년 기념「역사가 남긴 기념물, 사적」학술대회 행사 대행 -

Ⅰ

용역개요

ㅇ 과 업 명 : 문화재 행정 60년 기념 ｢역사가 남긴 기념물, 사적｣ 학술대회 행사 대행

ㅇ 목    적

- 문화재 행정 60년을 기념하는 행사로 학술대회를 개최하여 국가 사적 보존·관리·활용에 대한 정책 방향 정립

- 사적의 국가적 중요성 평가와 그에 따른 과제를 도출하고, 관련 제도의 현황을 검토하여 미래 발전방향을 도출

ㅇ 과업기간 : 계약일로부터 2021.12.10.(금)까지

ㅇ 과업내용 : 학술대회 개최

Ⅱ

과업 세부내용 : 학술대회 행사 대행

ㅇ 개최일시 : 2021. 11월 중

ㅇ 개최장소 : 서울 또는 대전  * 장소는 추후 결정

ㅇ 주최·주관 : 문화재청(보존정책과)

ㅇ 회의참가 : 기조강연(1명), 발표자(9명), 토론자(10명), 청중 등 100여명

ㅇ 회의내용

- (1일차) 개회사, 축사, 기조강연(1명), 사례 발표(2명) 등

- (2일차) 주제 발표(7명), 종합 토론(좌장, 사회자, 토론자 포함 12명)

ㅇ 과업범위

구 분	내 용
초청인사 관 리, 대행업무	∘초청자의 행사장 이동 안내 ∘숙박 시 숙박 예약(사전 객실 점검 등), 식사 제공 ∘사례비 지급(발표자, 토론자 등) ∘발표자 초청장 발송, 초청인사 이력서 정리 후 보존정책과에 제출
행 사 장 장비구축	∘테이블, 좌석배치, 행사장비(마이크, 유튜브 생중계 촬영장비, PPT 등) 점검 배치 - 기기 점검 및 자리 등 행사장 세팅은 대회 전일까지 완료 ∘VIP 다과실 별도 운영(학술대회 시작 전)
행 사 장 스 케 치	∘학술대회 행사장 사진촬영(단체촬영 포함) 및 녹화 ∘행사 녹음 및 토론 내용 속기록 작성 후 제출
의전관리	∘참석자 명단 제작 및 참석현황 확인, 방명록 작성, 관리 ∘VIP 및 발표자 의전, 차량 동선 등 자리 배치, 안내 - 행사장 자리배치, 오찬·만찬장 자리배치·안내 ∘행사장 다과 준비(VIP 및 발표자 휴게실 다과 별도 준비)
홍보, 발표 자료제작	∘행사 초청장 및 포스터 제작·발송 - VIP초청장 제작, 발송 명단 작성, 보존정책과 승인을 득한 후 발송 - 초청자, 포스터 제작 및 발송은 행사 3주 전까지 완료 ∘각종 홍보물 준비(배너, 현수막) - 현수막, 포스터, X배너 등 - 현장 상황에 따라 보존정책과 협의하여 설치 - 행사당일 12시까지 각종 배너 설치 완료 ∘발표 자료집 제작(발표자 원고 취합, 편집, 인쇄 등 일체) - 행사 일주일 전까지 인쇄 완료(인쇄 전 보존정책과 허가를 득한 후 진행) ∘발표 종료 후 속기록 내용을 참고, 토론 내용을 포함한 토론회 정책보고서 책자 발간(개조식) 제출 ∘기타 행사물품(기념품) 제작 등
식 사	∘ 오·만찬 등 장소예약 및 진행 관련 제반업무 - 진행 시나리오, 좌석배치도, 참석자명패, 메뉴판 준비 등
안전관리	∘행사장 내 안전·질서유지를 위한 안전요원 배치, 책임보홈 가입 등 안전대책 마련 ∘행사관련 인력의 사전 교육 및 리허설 실시 ∘행사 시 예상 문제점 및 대응방안 마련
기 타	∘발표자, 사회자, VIP 명패, 명찰 준비, 행사 관련 시나리오 작성 ∘이 외 보존정책과가 필요하다고 인정되는 사항
코로나 대응 관련	∘코로나바이러스감염증-19 중앙방역대책본부ㆍ중앙사고수습본부에서 배포한 ｢코로나바이러스감염증-19｣집단행사 방역관리 지침, 문화재청에서 배포한 코로나19 관련 문화유산 현장 대응지침을 준수하여, 행사를 준비 및 진행 하되 행사여건 및 사회적 거리두기 단계 변동에 따라 탄력적으로 적용 ∘감염병 예방·확산 방지를 위해 참석자 발열검사 및 자가인증(QR코드 등)을 시행하고, 마스크와 손소독제 등을 비치·운영 ∘코로나 19 4단계 지속으로 대면 행사 중지 시 비대면 강의 등으로 전환하여 행사를 진행

Ⅲ

과업수행 일반사항

ㅇ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 다음 각 호의 사항을 제출하여야 한다.

1) 착수신고서

2) 사업계획서(예정공정표 포함)

3) 산출내역서(계약금액으로 작성)

4) 용역책임자 선임계 및 재직증명서

5) 참여인력현황

6) 참여인력 자격요건 증빙자료(재직증명서)

7) 기타 발주부서에서 요청하는 서류(사업자등록증, 인간증명서 등)

ㅇ 본 과업내용서에 규정되어 있지 않은 사항은 문화재청과 협의 후 수행한다.

ㅇ 본 과업수행 중 발주자 사정에 의하여 장소 및 일정 변경 등 일부 계획변경이 있는 경우 발주자의 방침에 따른다.

ㅇ 본 과업내용서에 명시되어 있지 않은 사항이라도 과업 수행상 필요한 사항에 대하여 문화재청의 구두 및 서면지시는 본 과업 내용으로 간주한다.

ㅇ 과업은 발주처와의 면밀한 협의와 사전 승인을 받아 수행하여야 하며, 발주처가 과업의 범위 및 일부 내용의 변경을 요청할 경우, 과업 수행과정에 이를 성실히 반영해야 한다.

ㅇ 과업지시서 내용 중 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 상호 협의하여 정하고, 이견이 좁혀지지 않을 경우 관련규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

ㅇ 발주처의 불가피한 사유로 행사가 취소된 경우에는 취소된 시점까지 용역기관이 본 용역을 위해 지출한 실 경비를 지급한다.

ㅇ 본 과업의 수행 중 계획의 추가, 수정, 변경 등 검토 사항에 대하여 문화재청의 요구사항이 있을시 이를 수용해야 한다.

ㅇ 준공 후 과업 수행 상 부족한 부분이 발생할 때에는 용역기관의 책임 하에 비용 부담 및 보완 조치해야 한다. 더불어 관리소홀 등 용역기관의 귀책사유로 인해 발주처에 손실을 초래하였을 경우 이에 대한 민ㆍ형사상 책임을 져야한다.

ㅇ 과업 참여인력 중 본 과업을 수행하기에 적합하지 않거나 불성실한 경우, 문화재청에서는 참여인력의 교체를 요구할 수 있으며, 이 때 과업수행자는 즉시 응해야 한다.

ㅇ 과업추진 중 참여인력의 변화가 발생했을 시, 즉시 문화재청에 보고하고 조치를 받아야 한다.

ㅇ 과업 수행 중 발생하는 안전사고에 대해서는 과업수행자의 책임으로 한다.

ㅇ 중대한 상황의 변경으로 과업의 변동이 불가피할 경우에는 문화재청과 사전 협의를 통해 과업의 범위, 내용, 기간 등을 변경할 수 있다.

ㅇ 과업기간 중 문화재청에서 과업과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업의 진행사항을 수시로 고지하여야 한다.

ㅇ 과업수행을 위한 각종 자료수집이나 법률의 허가 또는 해당 자치단체의 협조가 필요한 사항에 대해서는 과업수행자가 사전에 직접 허가 또는 협조를 받아야 한다.

ㅇ 본 과업지시서에 기술되어 있는 사항은 유동적일 수 있으며, 명시되지 않은 사항 중 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있다.

ㅇ 사후 정산 등에 관한 사항은 마이스(MICE)분야 공정거래 가이드라인을 적용한다.(총액확정계약)

ㅇ 행사 용역의 특수성을 감안하여 천재지변에 의한 행사의 취소 또는 행사규모 축소, 추가 등에 발생하는 경우에 정산한다.

ㅇ 다음 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응할 때

- 계약사가 과업수행에 불가능하다고 인정한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때 등

Ⅳ

과업수행 특수사항

ㅇ 소유권 및 저작권

1) 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

2) 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해 「저작재산권 양도계약서」를 제척하여 공동소유와 달리 정할 수 있다

3) 과업수행자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 된다.

4) 과업수행자가 위의 저작물 작성과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인하여 문화재청에 손해가 발생한 경우에는 과업수행자는 그 손해를 배상하여야 한다.(다만, 계약상대자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함)

ㅇ 보고회 개최

1) 본 과업 수행 시 보고회를 3회 이상(과업 세부시행계획 수립 직후, 과업 진행 2/3 경과 시점, 최종보고) 개최한다.

2) 이 외 문화재청의 요청이 있을 경우 과업수행 부담으로 보고회를 가져야 한다.

ㅇ 보안 준수사항

1) 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출 등에 대비하여 자료의 철저한 보안을 유지해야 한다.

2) 과업수행 참여자에 대하여 보안각서를 징구하여야 한다.

3) 문화재청과 사전 협의 없이 연구성과 등을 대외에 발표하여서는 아니 된다.

4) 과업수행과 관련한 각종 보안사고에 대하여 수행기관에서 모든 책임을 지며, 이에 상응하는 변상을 하여야 한다.

Ⅴ

성과품 제출

ㅇ 발표문과 토론문은 학술대회에서 논의된 사항과 발표자 의견을 반영하여 수정·보완 후 정책보고서(개조식) 형태로 2021.12.10.(금)까지 납품하여야 한다.

ㅇ 문화재청에서 과업 성과품에 대해 과업내용서 범위 내에서 수정ㆍ보완을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자의 부담으로 성실히 수정, 보완하여 제출하여야 한다.

Ⅵ

성과품 제출목록

ㅇ 학술대회 자료집 200부(A4)

- 학술대회 현장 배포(190부), 보존정책과 제출(10부)

ㅇ 학술대회 정책보고서 30부 : 보존정책과 제출

ㅇ 정책보고서 및 수정·보완 자료집 원본 저장매체, 용역수행 과정 전체 진행 파일 등 (USB 1개)

ㅇ 정산내역서(숙박비, 식비 등)

붙임 보안각서(양식) 1부

【붙임】

보 안 각 서

본인은 2021년 ___월 ___일부터 문화재청의 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 과업명 : 문화재 행정 60년 기념 ｢역사가 남긴 기념물, 사적｣ 학술대회 행사 대행

2. 본인에게 주어진 과업을 성실히 수행할 것이며, 국가기관의 용역을 수행하는 자로서 품위를 손상시키는 일은 하지 않는다.

3. 본인은 업무를 수행하면서 지득한 모든 내용이 국가의 이익에 크게 영향을 미칠 수 있음을 인식하고, 용역 수행 중은 물론 완료 후에도 비밀을 유지한다.

4. 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출 방지 등에 대해 자료의 철저한 보안을 유지하고, 과업수행과 관련한 각종 보안사고에 대해서는 보안관계 법규에 따라 처벌받음은 물론 연구수행기관에서 모든 책임을 진다.

2021년   월   일

서약자   소속 :

직위 :

생년월일 :                  성명 :           (서명 또는 인)

문화재청장 귀하