과 업 내 용 서

- 2021년 문화유산보호 유공자 포상 행사대행 용역 -

Ⅰ		과업목적

ㅇ 정부포상 수상자에 대한 명예롭고 품격 있는 시상식 거행으로 자긍심 고취

Ⅱ		과업개요

❍ 용 역 명 : 2021년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 대행용역

❍ 과업기간 : 착수일로부터 ～ 2021.12.13.(월)까지

❍ 과업내용 : 문화유산보호 유공자 시상식 행사 기획 및 진행 등

❍ 소요예산(예산과목) : 46,718천원(1131-301-210-14)

❍ 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

	< 시상식 행사개요 >
ㅇ 일시/장소 : 2021.12.8.(수), 14:00 / 한국문화재재단 ‘민속극장 풍류’ ㅇ 참석대상 : 약 100여명(수상자 및 그 가족, 문화재 관련단체, 관계자 등) ㅇ 주요내용 : 문화훈장 및 대통령표창․국무총리표창 수상자 영상 상영 및 시상, 축하공연 등

Ⅲ		과업내용

❍ 행사 기획 연출

- 시상식 기획 및 시나리오 작성

- 시상식 무대 연출 및 조명, 음향, 영상 설비 설치

- 축하공연을 위한 무대 연출, 관련 장비 설치

- 시상식 수상자 및 초청자 등 내·외빈 탁자 및 의자 설치

- 리허설 진행, 초청자 등록 및 안내,

- 기타 시상식 기획 및 연출 관련 제반사항

- 시상식 종료 후 무대 철거 및 주변 환경정리

* 코로나19 상황에 따라 시상식 비대면 실시간 온라인 영상 송출 및 참여자 이벤트 등 포함

❍ 행사 진행

- 오프닝 영상물 제작(3분 내외)

- 인터뷰 영상물 제작(수상자 13명 및 추천자 13명 / 1인당 2분내외 총 13편)

- 사회자(1명), 공연자(2팀, 각 15분 내외) 섭외 및 관리

- 시상식 브로슈어 제작

- 초청장 제작․발송

- 시상식장 주변 안내물 제작 및 부착(현수막 3개, 배너 5개 등)

- 시상식 행사 기록 촬영(동영상, 사진)

* 시상식 행사 기록은 반드시 다각도에서 촬영하고 온라인 송출 및 영상기록

- 시상식 진행상 소요되는 다과, 각종 비품 및 기타 제반 사항

< 진행(안) >         ※ 시상식 당일 사정에 따라 변경될 수 있음

진행순서	시 간	비 고
등록 및 입장	13:30~14:00(30‘)
여는 공연	14:00~14:15(15‘)	공연팀 1
개식 선언 및 국민의례	14:15~14:20(5‘)	사회자
축사	14:20~14:25(5‘)	문화재청장
국무총리표창 수상자 영상물 상영	14:25~14:35(5‘)	1명(개인 또는 단체)
국무총리표창 시상 및 기념 쵤영	14:35~14:45(10‘)	문화재청장, 수상자
대통령표창 수상자 영상물 상영	14:45~15:00(15‘)	6명(개인 또는 단체)
대통령표창 시상 및 기념 쵤영	15:00~15:15(15‘)	문화재청장, 수상자
문화훈장 수훈자 영상물 상영	15:15~15:35(20‘)	6명(개인)
문화훈장 서훈 및 기념 사진 촬영	15:35~15:55(20‘)	문화재청장, 수상자
단체 기념 사진 촬영	15:55~16:15(15‘)	문화재청장, 수상자
특별 공연	16:15~16:30(15‘)	공연팀 3
폐식 선언	16:30~16:31(1‘)	다과장소 안내
가족 사진 촬영	16:31~16:50(19‘)	시상식장

Ⅳ		추진일정

❍ 용역 계약 : ‘21. 10월중순

❍ 수상자 인터뷰 및 영상자료 제작 : ‘21. 10월말∼11월중순

❍ 시상식 기획 및 시나리오 작성 등 : ‘21. 11월말

❍ 시상식 무대 연출 및 조명, 음향, 영상 설비 설치 : ‘21. 12. 7.(화)

❍ 시상식 행사진행 : ‘21. 12. 8.(수)

❍ 시상식 결과보고 및 용역 완료 : ‘21. 12. 13.(월)

Ⅴ		과업수행 일반지침

❍  용역수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 다음 사항을 제출하여야 한다.

- 착수신고서 및 산출내역서

- 사업 참여자 명단 및 이력사항

- 참여연구원·조사원 투입계획 및 개인별 보안유지 각서

- 과업수행 계획서(과업 추진방향, 사업내용, 추진체계, 추진일정 등)

- 기타 과업수행에 필요한 사항

❍  주제영상 및 수상자 및 추천자 인터뷰 영상자료는 ‘21. 11월말까지 우리 청의 확인을 받아야 한다.

❍  시상식 행사를 사진 및 영상으로 기록하여 우리 청에 납품하며, 납품 전 담당자의 확인을 받아야 한다.

❍  용역수행자는 시상식 진행 주요사항에 대해서는 수시로 담당자와 협의하여야 하며, 협의 없이 발생하는 문제에 대해서는 일체 책임을 져야 한다.

❍  용역수행자는 사회자 및 공연팀 섭외 시 우리 청과 사전에 협의하여 진행하여야 한다. 또한, 사회자 및 공연팀 비용은 정산 처리하여야 하며, 비용 초과 시 추가 요구할 수 없다.

❍  저작재산권의 양도 등과 관련하여서는 다음 사항을 준수한다.

- 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

- 문화재청은 위의 저작물에 대하여 수정․변경하여 이용할 수 있고, 용역수행자는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

- 용역수행자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 된다.

- 용역수행자는 위의 저작물 작성과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인하여 문화재청에 손해가 발생한 경우에는 그 손해를 배상하여야 한다.

- 문화재청이 위 사항에 따라 양도받은 저작재산권을 등록하고자 하는 경우 용역수행자는 이에 성실히 협조하여야 한다.

❍  문화재청이 과업 성과물에 대하여 수정․보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 성실히 수정․보완하여 제출하여야 한다.

❍  시상식 진행 상황을 수시로 협의 및 보고하고, 시정 요청이 있을 경우에 즉시 보완해야 한다.

❍  본 과업 내용에 기술되어 있는 사항은 유동적일 수 있으며, 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있다.

❍ 본 과업으로 인하여 과업 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업 수행자가 전적으로 손실 보상하여야 한다.

❍ 보안사항

- 과업수행자는 본 과업의 수행 중 보안유지에 만전을 기하여야 하며, 본 과업과 관련하여 취득한 모든 내용에 대하여 보안을 유지하여야 한다.

- 용역수행 중 관련 자료의 분실, 도난, 누출을 방지해야 하며, 과업참여대상자는 착수신고서 제출 시 개인별 보안유지 각서를 제출하여야 한다.

❍ 본 용역의 과업내용서 내용에 대한 해석상의 이견이 있을 경우, 법령 및 규정에 정한 것이 없는 한 발주처의 해석에 따른다.

Ⅵ		성과품 제출

ㅇ 2021년도 수상자 인터뷰 및 주제영상물 CD(또는 USB) 20개

ㅇ 2021년도 시상식 행사(동영상 및 사진) CD(또는 USB) 20개

ㅇ 2021년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 결과보고서 5부