과  업  내 용 서

1. 과 업 명 : 근·현대문화유산 놀이문화 분야 목록화 조사 연구

2. 과업목적

ㅇ 근·현대문화유산 중 놀이문화 분야의 가치 있는 유물에 대한 현황․실태 및 목록화 조사연구를 통해 문화재 자원을 발굴, 등록 검토 자료로 활용하기 위함

ㅇ 아울러 기관 및 개인 등이 소장하고 있는 놀이문화 분야 관련 유물에 관한 현황 파악 및 객관적 기록 작성을 통해 이 분야의 연구를 활성화하고, 근·현대문화유산 중 놀이문화 분야 유물의 보존 방안 마련을 위한 기초 자료를 확보하기 위함

3. 과업기간 : 착수일부터 240일

4. 과업내용

가. 조사대상

ㅇ 대상분야 : 근·현대기 놀이문화 분야 동산(動産) 유물

ㅇ 대상시기 : 개항기〜1967년(현 시점에서 50년 이전) / 자문결과에 따라 시기 결정

ㅇ 대상물 : 근·현대기 놀이문화 분야의 문화재적 가치가 있는 것으로, 기관․단체 및 개인이 소장하고 있는 각종 유물(유적지․건축물 등은 제외하고 동산(動産)에 속하는 유물에 한함)

- 놀이문화 관련 용구 및 물품 등

- 놀이문화 관련 서적 및 문헌 등

- 그 밖의 놀이문화 분야 관련 유물

나. 조사내용

ㅇ 근·현대 놀이문화사 개관

- 우리나라 놀이문화사 개관 및 주요 연표 작성

ㅇ 문화재적 가치가 있는 근․현대 놀이문화 분야 유물에 대한 현황 조사 및 목록화

- 유물의 명세

․소재정보 : 소장처(소재지), 소유자‧관리자(성명, 주소 등)

․유물개요 : 분야, 종별(유형), 명칭(유물명), 수량(단위 포함), 제작사, 제작연도, 용도, 재질(재료), 구조, 형식, 규격(가로, 세로, 높이, 직경) 및 형태 등

․유물설명 : 유물의 관리상황(보존처리 및 수리, 보존상태 등), 주요 연혁․이력 및 특징 등 해설, 소장 경위, 인물․유물․시대적 배경 등과 관련한 이야깃거리 발굴

- 유물별 현황 사진 : 유물별 디지털 사진 2～3컷 수록

ㅇ 개별 유물자료에 대한 문화재적 가치 평가, 필요시 보존 방안 제시

ㅇ 근·현대 놀이문화 분야 자료에 대한 문화재 등록 선정 세부기준(안) 마련 등

다. 수행방법

ㅇ 근·현대기 놀이문화사 등 개관 및 주요 연표 작성

ㅇ 기초조사 및 유물 기초 목록 작성 : 문헌 자료(연구서, 도록, 신문기사 등), 관계기관․소장자 및 연구자 등을 통한 기초 정보자료 수집․분석 후 유물 기초 목록(유물명세 포함) 작성

- 유물 명세 : 분야, 종별(유형), 명칭(유물명), 수량(단위 포함), 제작사, 제작연도, 용도, 재질(재료), 구조, 형식, 규격 및 형태, 소장처, 소재지, 소유자‧관리자(성명, 주소 등)

- 작성된 기초 목록은 최종보고서에 포함

ㅇ 1차 자문회의 (착수보고회 / 착수일로부터 30일 내외 기간에 실시)

- 기초 조사대상 기관, 대상 분야, 대상 시기, 유물 선정 방법, 조사 방법, 조사표 양식 등 논의

ㅇ 2차 자문회의 (착수일부터 100일 내외 기간에 실시)

- 조사대상 유물에 대한 현지조사 후 작성된 조사내용 목록화 가치 검토(1차 검토)

- 현지조사 시 관계자 인터뷰 및 관련 고증자료, 놀이문화 등 확보 자료 검토

- 유물의 관리상황(보존처리 및 수리, 보존상태 등), 주요 연혁․이력 및 특징 등 검토

- 소장 경위, 유물 이력과 내용 및 놀이문화사 관련 공헌 등 검토

· 인물․유물․시대적 배경 등과 관련한 이야깃거리 등 검토

- 기초목록에서 조사된 기본 명세 보완 필요성 논의

- 유물 선별 및 등록 기준(안) 검토

ㅇ 3차 자문회의 (중간보고회 / 착수일로부터 150일 내외 기간에 실시)

- 조사대상 유물에 대한 현지조사 후 작성된 조사내용 목록화 가치 검토(2차 검토)

- 현지조사 시 관계자 인터뷰 및 관련 고증자료, 놀이문화 등 확보 자료 검토

- 유물의 관리상황(보존처리 및 수리, 보존상태 등), 주요 연혁․이력 및 특징 등 검토

· 소장 경위, 유물 이력과 내용 및 놀이문화사 관련 공헌 등 검토

· 인물․유물․시대적 배경 등과 관련한 이야깃거리 등 검토

- 기초목록에서 조사된 기본 명세 보완 필요성 논의

- 유물 선별 및 등록 기준(안) 검토 등

- 중간보고회

ㅇ 4차 자문회의 (최종보고회 / 착수일로부터 200일 내외 기간에 실시)

- 최종 보고서, 보완 사항 최종 검토 등

5. 과업지침

가. 일반사항

ㅇ 용역수행자는 계약일부터 7일 이내에 다음의 서류를 작성․제출하여야 한다.

- 착수 신고서

- 확정된 참여 연구원 명단 및 이력사항

- 과업 시행계획서 및 추진 일정표(자문회의 일정 등 포함)

- 참여자 보안유지 각서

ㅇ 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 다른 경우 문화재청이 판단하여 계약을 변경할 수 있다.

ㅇ 이 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 관행에 따라 당연히 수행하여야 할 경미한 사항은 상호 협의 하에 추진하며, 중대한 상황의 변경으로 계약의 변경이 불가피한 경우에는 문화재청과 협의하여 과업의 범위, 내용, 비용 및 기간 등을 변경할 수 있다.

ㅇ 용역수행자는 세부적인 연구의 방향․범위․내용 및 수행방법 등에 대하여 사전에 협의하여야 하며, 연구용역의 내실화와 실효성 있는 성과를 도출할 수 있도록 하기 위하여 반드시 관계전문가 자문회의 등을 개최하여야 한다.

- 문화재청과 협의하여 문화재위원을 포함한 관계전문가 3인 이상으로 자문위원회 구성․운영하여 4회 자문회의에 참석하도록 하여야 함.

- 회의는 개최일 2주 전에 문화재청에 일시 통보(날짜 사전 협의)

- 회의 개최일 1주 전에 발주처 및 자문위원에게 회의자료 및 유물 기초 목록 전송

- 회의 후 결과 보고는 공문으로 문화재청으로 발송할 것(회의 후 10일 이내)

ㅇ 과업수행을 위한 각종 법령에 따른 허가, 출입에 필요한 절차 등은 용역수행자가 담당하며, 행정상 필요한 사항에 대하여는 문화재청이 협조한다.

ㅇ 조사연구 기간 중에 문화재청 직원이 조사과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업 진행사항을 문화재청과 수시로 협의하여야 한다.

나. 특기사항

ㅇ 다음사항에 해당하는 사례가 발생하였을 경우 문화재청의 판단에 의해 일방적으로 용역계약을 해지할 수 있으며, 용역수행자는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없고 어떠한 형태로든 보상을 청구할 수 없다.

- 과업내용서에 부합하지 않게 용역 수행하였거나 계약내용에 대한 문화재청의 지시에 따르지 않을 때

- 용역 수행이 부진하여 용역기간 내에 용역을 완료할 수 없다고 판단될 때

ㅇ 보안사항

- 과업 수행 중 자료관리 책임자를 지정․운영하여 과업 자료의 분실, 도난 및 유출을 방지하여야 하며, 특히 PC 및 보조기억장치 등의 보안관리를 철저히 하여야 한다.

- 과업 수행 중에 취득한 보안사항이나 연구 성과(특히, 유물의 가치 평가) 등에 대하여 문화재청과 사전 협의 없이 대외에 발표하거나 자료를 유출하여서는 아니 되며, 사적인 목적으로 이용할 수 없다.

- 이 용역의 중요 사안이나 민감한 사안에 대한 언론취재에 대하여는 문화재청과 사전에 협의하여야 한다.

- 이 용역과 관련한 각종 보안 사고에 대하여는 용역 수행자가 모든 책임을 져야 하며, 보안사항 위반 시 문화재청은 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적․물적․기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다.

6. 성과품 납품

가. 성과품 제출

ㅇ 보고서 시안 작성 시 관계전문가 자문회의 및 문화재청 검토 등을 거쳐 보완하고 그 결과를 제시하여야 한다.

ㅇ 보고서 최종원고는 인쇄 전에 문화재청의 검토를 받아야 한다.

ㅇ 성과품은 감독관과 사전 협의 후 납품한다.

ㅇ 문화재청이 과업 성과품에 대하여 미흡한 부분의 수정․보완을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 수정․보완하여 제출하여야 한다.

ㅇ 용역 수행 중 발생된 모든 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 보고서와 함께 제출하여야 한다.

나. 성과품 내용

ㅇ 보고서 책자 : 20부(규격 및 지질 등 세부사항은 추후 협의 처리)

ㅇ 보고서 파일 CD 제작 (PDF) : 6장

ㅇ 보고서 파일 CD 제작 (PDF, HWP) : 3장

ㅇ 디지털사진 파일 외장하드 저장(가급적 용량 2M, 2000×1500 픽셀 이상) : 3개

ㅇ 관련자료(고증․문헌자료 및 참고자료) : 1식

7. 소유권 및 저작권

ㅇ 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

ㅇ 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해「저작재산권 양도계약서」를 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있다.

8. 기타사항

ㅇ 용역계약서 및 과업내용서에 명시되지 아니한 사항이나 자구의 해석에 관하여는 문화재청과 협의하여 시행한다.

ㅇ 용역 수행과 관련하여 민원이 발생하지 않도록 신중을 기하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 문화재청과 협의하여 처리한다.