과 업 내 용 서

- 2017년 향교․서원 문화재 활용 사업 모니터링 용역 - -

1		용역 개요

1. 용 역 명 : 2017년 향교․서원 문화재 활용 사업 모니터링 용역

2. 추진목적

❍ 향교․서원 문화재 활용사업에 대한 체계적인 성과 모니터링 분석을 통해 사업 추진현황 및 성과에 대한 객관적․전문적인 분석․평가 실시

❍ 분석 결과를 토대로 정책개선 및 중․장기적 발전 방향 제시, 우수 모범사례 발굴 등

❍ 전문가의 현장 컨설팅을 통한 사업의 경쟁력 및 운영의 효율성 제고 등

3. 과업대상 : 2017년 향교․서원문화재 활용사업 87선

4. 용역기간 : 계약일로부터 2017. 12. 15.(금) 까지

2		과업 내용

1. 2017년 향교․서원문화재 활용사업 성과 모니터링

❍ 2017년 향교․서원 활용 사업 모니터링 기준안 마련

- 사업 각각에 대한 정확한 분석 및 발전 전략 제시가 가능하도록, 사업 준비․운영․결과 등 사업 전반에 대한 체계적인 평가항목 및 기준안 마련

❍ 2017년 향교․서원 문화재 활용사업 추진상황 점검 및 관리

- 유형별 전문인력 모니터링단 구성․운영

- 사업별 모니터링 일정관리와 사업현장 모니터링, 전문가 평가 및 컨설팅 실시 (모니터링․전문가 컨설팅 : 사업당 2회 이상)

※ 모니터링 기준안을 토대로 사업 추진현황 및 성과 등 분석․평가, 사업담당자와의 현장 컨설팅 실시

- 지자체 및 수행단체의 사업지원 성과보고서 결과분석 및 평가

- 참여자 만족도 조사 결과분석 및 평가

- 자유학기제 연계 사업 및 코레일 관광열차 등 연계 프로그램 추진현황 별도 조사 분석

2. 분야별 전문가를 활용한 모니터링, 평가 및 컨설팅 실시

- 문화재 또는 프로그램 유형별 전문가 그룹을 구성하여(10명 이상), 전문가 1~2인이 현장 모니터링 및 컨설팅 실시

- 각 사업의 프로그램 분석, 개선방안 및 리모델링 방안 등 제시

3. 향교․서원 활용 사업 관리 및 지원

❍ 문화유산 경영 기획인력 양성 아카데미 운영 및 관리

- 향교․서원 활용 사업 관련 온라인커뮤니티(카페 등) 운영 관리

❍ 사업 홍보물(리플릿) 제작 사업자료 및 사업별 세부 프로그램에 대한 각종 현황자료 작성 지원

❍ 2017년 향교․서원문화재 활용사업에 대해 사업별 사전 컨설팅 진행

4. 향교․서원 활용 사업 발전방안 제시

❍ 향교․서원 활용사업 전체의 브랜드 가치 제고 및 발전을 위한 전략 제시

❍ 사업별 추진 상의 문제점 및 보완책 제시

3		과업 지침

1. 과업수행 일반사항

❍ 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 아래 사항을 제출하여야 합니다.

- 착수신고서 및 산출내역서

- 사업 참여자 명단 및 이력사항

- 과업 세부시행계획서(예정공정표 포함)

- 참여연구원 및 조사원 투입계획 및 개인별 보안유지 각서

❍ 과업의 변경은 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 다른 경우로서 발주자와 협의하여 계약변경이 필요하다고 인정되는 경우 조달청으로 계약변경 요청을 할 수 있습니다.

❍  본 과업 지시서에 기술되어 있는 사항은 유동적일 수 있으며, 본 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있습니다.

❍ 중대한 상황 변화 등으로 과업의 변경이 불가피할 경우에는 발주자와 사전 협의하여 과업의 범위, 내용, 비용 및 기간 등을 변경할 수 있습니다.

❍ 사업기간 중 문화재청 직원이 진행 과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업 진행상황을 문화재청과 수시로 협의하여야 합니다.

❍ 과업수행을 위한 각종 법률의 허가는 과업 수행자가 담당하여야 합니다.

❍ 문화재청이 과업 성과품에 대하여 수정‧보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 성실히 수정․보완하여 제출하여야 합니다.

❍ 용역 참여자의 교체

- 발주기관이 과업수행 시 부적합하다고 판단할 경우 과업 참여자의 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 용역수행기관은 이에 응하여야 합니다.

❍ 과업진행 보고 등

- 과업진행 시 각종 보고회 등을 개최할 수 있으며, 보고 시에는 멀티미디어 장비를 이용하여 시각적인 자료로 발표하고, 이에 소요된 비용은 용역수행기관이 부담하여야 합니다.

- 과업수행 중 발주기관은 과업 진행경과 및 성과에 대한 보고와 협의를 용역수행기관에게 수시로 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관은 이에 응하여야 하고 그 협의 결과를 과업수행에 적극 반영하여야 합니다.

❍ 제반 경비 부담

- 발주기관의 요구가 있을 때에는 과업발표회(또는 세미나) 등을 개최하여야 합니다.

❍ 소유권 및 저작권

- 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의합니다.

- 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해 저작재산권 양도계약을 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있습니다.

❍ 보안사항

- 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출을 방지해야 하며, 자료의 철저한 보안을 위해서 별도의 보관함을 설치하고, 관리책임자를 지정하여 관리하여야 합니다.

❍ 과업수행 중 의문 사항이나 문제점이 있으면 감독관과 협의 후 시행하여야 합니다.

❍ 모니터링(전문가 및 일반평가자)은 2017. 11월 중순까지 완료하여야 함

2. 과업수행 특수사항

❍ 모니터링요원 구성

- 모니터링요원은 경험이 풍부하고 활용사업 분석이 가능하며,  SNS 홍보를 겸할 수 있는 자로 구성(5명 이상/문화재청과 사전 협의)

- 모니터링 및 연구의 총괄은 학식과 경력을 갖춘 전문가를 책임연구원으로 하고 분야별 책임자와 모니터링요원을 편성함

❍ 분야별 전문가 평가단 구성

- 문화재 또는 프로그램 유형별 전문가 그룹을 구성하여(10명 이상), 전문가 1~2인이 현장 모니터링 및 컨설팅 실시(87개 사업)

- 각 사업의 프로그램 분석, 개선방안 및 리모델링 방안 등을 현장 및 보고서에 제시하고, 점검 사업소의 SNS 홍보

❍ 문화유산 경영 기획인력 양성 아카데미 운영 및 관리

- 교육목표 달성을 위한 교육과정 개발 및 제시

․ 교육과정 및 횟수 등은 문화재청 담당자와 별도 협의

- 교육과정별 강사 추천 및 사전교육 실시

- 교재, 발표집 제작, 강사 및 수강생 섭외 등 관리

- 강의내용 정리 등 전체 교육과정 진행 등 운영관리

- 교육현장 관리(출결, 교재 준비, 교육장 관리, 현장 기록 등)

- 교육 현장 모니터링을 통한 교육 결과 분석 및 발전방향 제시

4		성과품

❍ 모니터링 결과보고서 제출(과업완료 후) : 100부

- 평가결과(점수) 포함(사업별 순위) : 13부(직접 제출)

- 평가결과(점수) 미포함 : 87부(해당지자체로 DM 발송)

- 보고서(관련도서 포함)내용 수록 CD(한글, PDF, 전자파일) : 각 2매

- 관련자료 복사본(사진 등) : 일체

5		이행 및 유의사항

1. 용역수행자는 성과품 납품 시 담당자와 사전 협의한 후 납품하여야 합니다.

2. 계약해지 및 해제에 관한 사항은 용역계약일반조건(기획재정부 계약 예규)에 따른다.

3. 과업내용에서 누락된 사항은 일반 관련사항을 적용합니다.

4. 본 과업 수행의 결과로 발생하는 모든 성과물에 대한 지식재산권은 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규)에 따른다. 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해 저작재산권 양도계약을 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있다.

5. 용역책임자는 용역일정을 준수하고 담당자가 정하는 바에 따라 용역수행 진도를 보고합니다.

6. 발주자는 관계전문가 또는 관련 공무원을 조사현장에 파견하여 진행사항을 확인할 수 있으며 용역수행자는 이에 협조하여야 합니다.

7. 용역수행 중 특정분야의 전문지식과 인력이 필요한 경우 용역수행자는 일부 과업내용을 의뢰하여 수행할 수 있으며 의뢰한 결과물 및 보완사항에 대하여는 용역업체가 책임을 가집니다.

8. 용역수행자는 성과품 납품 전 우리 청의 검토를 받고, 승인을 득한 후에 인쇄하여 납품하도록 하며, 이때 소요되는 경비는 따로 지급하지 않습니다.