의릉 구 중앙정보부 강당 및 회의실 활용 연구용역 계획(안)

2014. 11.

	조선왕릉관리소

「의릉 구 중앙정보부 강당 활용」

연구용역 과업지시서

1. 과 업 명 : 「의릉 구 중앙정보부 강당 및 회의실 활용」연구용역

2. 문화재명

▲ 의릉

- 사적 제204호(1970.5.26. 지정)

- 제20대 경종과 계비 선의왕후 함종어씨의 능

▲ 구 중앙정보부 강당

- 등록문화재 제92호, 건축가 나상진이 설계 / 200석, 1962년 건립

- 연면적 466㎡(141평), 철근콘크리트조, 지상2층, 슬레이트지붕

- 1972년 중앙정보부장 이후락이 7.4 남북공동성명 발표

▲ 구 중앙정보부 회의실

- 연면적 235㎡(71평), 철근콘크리트조, 지상2층, 슬라브지붕, 1972년 건립

3. 목    적

ㅇ 구 중앙정보부 강당은 1972년 7. 4 남북공동성명을 발표한 현대사에 중요한 역사적의미를 지닌 건물로 역사적 사료를 조사 및 연구하여 문화적 가치를 재창출하는 공간으로 활용하고자 함

4. 추진방향

ㅇ 구 중앙정보부 강당의 사용에 관한 역사적 자료 조사

ㅇ 등록문화재에 취지에 어울리는 활용 방안 제시

ㅇ 이에 필요한 시설 및 전시계획 안 수립

ㅇ 사적지와 연계된 활용방안 수립

5. 과업기간 : 계약일로부터 40일간 / 2014.12.26까지

6. 과업내용 및 수행방법

가. 과업내용

○ 활용방안 수립

- 강당 및 회의실, 왕릉과 연계하여 전체적인 활용방안

- 활용방안을 2개 이상 선정하고 자문회의를 통하여 최종안으로 선정

○ 활용방안에 따른 세부시설물 계획 수립

- 관람, 전시 등에 따라 시설물을 신규, 철거, 대체 등으로 구분하여 세부안 작성

○ 사적지와 연계된 관람동선 확보

- 왕릉과 연계되어 문화가치를 창출할 수 있는 방안 수립

○ 역사적 자료와 함께 전시계획 수립

- 전시계획(수립될 경우)에 따라 전시안 작성

- 취합된 역사자료와 더불어 스토리텔링 제출

※「2012 문화재 주변 시설물 등에 대한 공공디자인 지침」과 소방관계법령의 「화재안전기준」을 준수할 것.

나. 수행방법

○ 과업 세부시행계획 수립

○ 과업수행 중 연구자회의, 전문가 자문회의 실시(2회 이상)

○ 최종보고회(ppt 보고) 개최, 성과물(보고서 등) 사전 검토 후 납품

7. 과업지침

가. 일반사항

○ 용역수행자는 계약 일부터 3일 이내에 다음의 서류를 작성․제출하여야 한다.

- 착수 신고서 (붙임 서식)

- 사업수행계획서 (제작계획, 공정예정표, 조직표 등)

- 참여자 명단 및 개인별 이력(개인 이력을 증명할 수 있는 증빙자료 재직증명서, 학위증명서, 자격증 등)

- 책임연구원 선임계(재직증명서 포함)

- 예산 산출내역서 / 각 항목별 세부사항 포함

- 보안각서(참여자 개개인 포함)

- 인감증명서(사용인감계 포함)

- 기타 과업에 필요한 사항 등

※ 준수사항 : 모든 서류는 인감을 날인하고 사본일 경우 원본대조필하여 제출

○ 과업의 변경은 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 다른 경우로서 발주처가 판단하여 계약변경이 필요하다고 인정되는 경우 변경할 수 있다.

○  본 과업 내용서에 기술되어 있는 사항은 유동적일 수 있으며, 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있다.

○ 중대한 상황 변화 등으로 과업의 변경이 불가피할 경우에는 발주처와 사전 협의하여 과업의 범위, 내용, 비용 및 기간 등을 변경할 수 있다.

○ 본 용역에 참가하는 연구자 중 본 과업을 수행하기에 적합하지 않거나 불성실한 경우, 발주처는 참여 연구원의 교체를 요구할 수 있으며, 이때 과업수행자는 즉시 응해야 한다.

○ 사업기간 중 문화재청 직원이 진행 과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업 진행상황을 문화재청에 수시로 보고․협의하여야 한다.

○  과업수행을 위한 각종 자료수집이나 법률의 허가 또는 해당 자치단체의 협조가 필요한 사항에 대하여는 과업수행자가 사전에 직접 허가 또는 협조를 받아야 한다.

○ 과업수행자는 반드시 보험에 가입하여야 하며, 현장조사 시 구급약품 구비 등 안전에 유의하고, 본 과업 수행시 발생하는 안전사고에 대해서는 과업수행자의 책임으로 한다.

○ 문화재청이 과업 성과품에 대하여 수정․보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 성실히 수정․보완하여 제출하여야 한다.

○ 과업수행 중 의문 사항이나 문제점이 있으면 감독공무원과 협의 후 시행한다.

○ 과업수행자는 외부자료를 사용할 경우 저작권 저촉여부 등을 필히 검토하여야 하며, 문제 발생 시 이에 대한 책임을 진다.

○ 보안사항

- 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출을 방지해야 하며, 자료의 철저한 보안을 위해서 별도의 보관함을 설치하고, 관리책임자를 지정하여 관리한다.

- 문화재청과 사전협의 없이 연구 성과 등에 대하여 대외에 발표하여서는 아니 된다.

- 과업수행과 관련한 각종 보안사고에 대하여는 과업수행 기관에서 모든 책임을 지며, 이에 상응하는 변상을 하여야 한다.

나. 특기사항

○ 용역수행진 구성

- 각종 디자인 및 방재시설 설계도면 작성 수행에 경험이 풍부하고 이해가 깊은 관련 분야의 전문가로 구성한다.

○ 다음사항에 해당하는 사례가 발생하였을 경우 발주처의 판단에 의해 일방적으로 용역계약을 해지할 수 있으며, 용역수행자는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없고 어떠한 형태로든 보상을 청구할 수 없다.

- 과업내용서에 부합하지 않게 용역 수행하였거나 계약내용에 대한 발주처의 지시에 순응하지 않을 때

- 용역 수행이 부진하여 용역기간 내에 용역을 완료할 수 없다고 판단될 때

○ 보안사항

- 과업 수행중 자료관리 책임자를 지정․운영하여 과업 자료의 분실, 도난 및 유출을 방지하여야 하며, 특히 PC 및 보조기억장치 등의 보안관리를 철저히 하여야 한다.

- 과업 수행 중에 취득한 보안사항이나 연구 성과 등에 대하여 문화재청과 사전 협의 없이 대외에 발표하거나 자료를 유출하여서는 아니 되며, 사적인 목적으로 이용할 수 없다.

- 본 용역의 중요 사안이나 민감한 사안에 대한 언론취재에 대하여는 문화재청과 사전에 협의하여야 한다.

- 본 용역과 관련한 각종 보안사고에 대하여는 용역 수행자가 모든 책임을 져야 하며, 보안사항 위반 시 발주처는 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적․물적․기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다.

○ 성과품 납품시 보고서 제작과 관련하여 인쇄규격과 비용에 대한 사후 정산을 실시하기 위하여 제반 서류를 제출하여야 한다.

8. 성과품 납품

○ 최종보고서 납품 3일 전에 과업내용에 대하여 감독공무원의 사전검토를 받은 후 과업 완료일까지 납품(검토기간은 용역기간에 포함되는 것으로 봄) 하여야 하며 이때 소요되는 경비는 따로 지급하지 않음.

○ 발주처에서 과업 성과품에 대하여 수정ㆍ보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료 이후 라도 과업수행자 부담으로 성실히 수정ㆍ보완하여 제출하여야 함

○ 보고서 본문은 한글파일로 작성하고, 본문은 장별과 본문 전체로 구분하여 HWP와 PDF파일로 제작하여 제출하여야 함.

○ 사진촬영은 500만 화소(pixel) 이상의 DSLR카메라를 사용하여 촬영(원ㆍ근경, 종 및 서식지 현황 등)하고 각 사진에 제목을 표시하여 설명하는 것으로 하되 파일명에 해당 설명이 어려운 경우에는 텍스트파일을 이용하여 사진의 일련번호와 설명의 일련번호를 일치시켜 첨부할 수 있음.

○ 과업 수행 중 촬영ㆍ정리한 사진 file CD 등 관련 자료는 일목요연하게 설명하여 정리해서 보고서에 담아 제출하여야 함.

○ 최종성과물

성 과 물		부수/형태	제출방법 및 수록내용	비고
책자	보고서	5부/A4 컬러인쇄	- 제본 납품
	설계도면	5부/A3	- 도면용지는 제도용 필름지(잉크젯 또는 레이저용) 사용
데이터CD	보고서CD	1매	- 보고서 당 1매씩 부착(5매)
	설계도서CD	1매	- 설계도면 등 포함

9. 소유권 및 저작권

○ 본 사업의 결과물 일체에 대한 소유권 및 저작권은 문화재청에 있으며, 허가 없이 일부 또는 전부를 사용할 수 없다.

○ 과업수행자가 성과품에 대한 저작권 및 특허권 등으로 인해 사회적 물의를 일으켰을 때 과업수행자가 민․형사상 모든 책임을 진다.

10. 기타사항

○ 용역계약서 및 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이나 자구의 해석에 관하여는 문화재청과 협의하여 시행한다.

○ 용역 수행과 관련하여 민원이 발생하지 않도록 신중을 기하여야 한다.

○ 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 문화재청과 협의하여 처리한다.

【붙임1】

착 수 계
(1) 건 명
(2) 계 약 금 액	일금 원정( ￦ )
(3) 계 약 일 자	2014년 월 일
(4) 착 수 일 자	2014년 월 일
(5) 완 수 기 한	2014년 월 일
위의 용역이 착수되었기에 착수계를 제출합니다. 2014. . . 주 소 : 상 호 : 대 표 : (인) 문화재청 귀하

【붙임2】

책 임 연 구 원 선 임 계

◇ 성        명 :

◇ 직        위 :

◇ 주민등록번호 :

◇ 주        소 :

◇ 기        간 : 2014년   월   일 ~ 2014년   월   일

선임 내용 :

- “  (사업명)   ” 용역에 관한 일체의 행위

위 사람을 상기 과업에 관련하여 책임연구원으로 선임함.

2014년    월    일

주 소 :

상 호 :

대 표 :                          (인)

문화재청 귀하