과  업  내 용 서

1. 과 업 명 : 조소앙 유물 전수 목록화 조사 및 서찰 번역 연구용역

2. 과업목적

ㅇ 대한민국임시정부의 건국강령과 삼균주의를 기초한 독립운동가 조소앙과 관련된 가치 있는 유물에 대한 현황․실태 조사 및 번역·목록화 연구를 통해 문화재 자원을 발굴하고, 등록 검토 자료로 활용하기 위함

ㅇ 기관 및 개인·후손이 소장 중인 조소앙 관련 유물에 관한 현황 파악 및 객관적 기록 작성을 통해 이 분야의 연구를 활성화하고, 근·현대문화유산 중 대한민국임시정부와 임시의정원, 임시헌법 등 항일독립운동과 해방 전후 공간에 생산된 유물들을 효과적으로 보존하기 위한 기초 자료를 확보하기 위함

3. 과업기간 : 착수일부터 120일(단, 2019년 12월 13일까지)

4. 과업내용

가. 조소앙 유물 전수 목록화 조사

ㅇ 대 상 물 : 독립운동가 조소앙과 직접적인 관련이 있고 문화재적 가치가 있는 것으로, 기관 및 후손․개인이 소장하고 있는 각종 유물(유적지․건축물 등은 제외하고 동산(動産)에 속하는 유물에 한함)

· 조소앙 후손 소장 1400여건(기관 위탁 1000여건/ 직접 소장 400여건)

· 기타 조소앙과 직접 관련된 기록물이나 홍보물, 직접 남긴 일기나 수기, 직접 관련된 문화유산

ㅇ 유물의 명세

․소재정보 : 소장처(소재지), 소유자‧관리자(성명, 주소 등)

․유물개요 : 분야, 종별(유형), 명칭(유물명), 수량(단위 포함), 제작사, 제작연도, 용도, 재질(재료), 구조, 형식, 규격(가로, 세로, 높이, 직경) 및 형태 등

․유물설명 : 유물의 관리상황(보존처리 및 수리, 보존상태 등), 주요 연혁․이력 및 특징 등 해설, 소장 경위, 인물․유물․시대적 배경 등과 관련한 이야깃거리 발굴

․유물별 현황 사진 : 기관 및 개인이 소장중인 유물은 유물별 디지털 사진 4컷 이상 수록, 조소앙 후손 소장 유물의 경우 후손이 제공한 이미지 파일을 수록

ㅇ 조소앙 생애 개관 및 주요 연표 작성

ㅇ 개별 유물자료에 대한 문화재적 가치 평가, 필요 시 보존 방안 제시

ㅇ 문화재 등록 선정 세부기준(안) 마련 등

나. 조소앙 후손 소장 서찰 번역

ㅇ 대 상 물 : 기관 위탁(약 150여건) / 직접 소장(약 70여건)

․조소앙 후손 소장 서찰 번역(탈초, 번역, 교정, 교열, 감수 등 포함)

․유물 명세표에 각 서찰의 해당 탈초문과 번역문도 함께 첨부

다. 수행방법

ㅇ 기초조사 및 유물 기초 목록 작성 : 문헌 자료(연구서, 도록, 신문기사 등), 관계기관․소장자 및 연구자 등을 통한 기초 정보자료 수집․분석 후 유물 기초 목록(유물명세 포함) 작성

- 유물 명세 : 분야, 종별(유형), 명칭(유물명), 수량(단위 포함), 제작사, 제작연도, 용도, 재질(재료), 구조, 형식, 규격 및 형태, 소장처, 소재지, 소유자‧관리자(성명, 주소 등)

- 작성된 기초 목록은 최종보고서에 포함

ㅇ 조소앙 후손 소장 유물 중 ‘대한민국임시정부 관련 근현대문화유산 목록화 조사(2018)’을 통해 조사된 기관 위탁 문건(1000여건)은 용역수행자가 소장 유물 전체를 육안으로 직접 확인하고 목록과 대조하여 수량과 문건을 파악하며, 누락된 문건은 보완 조사하여 목록에 추가

ㅇ 조소앙 후손의 직접 소장 유물(400여건)은 미정리 상태이므로, 용역수행자가 소장 유물 전체를 육안으로 직접 확인하여 수량과 문건의 파악한 후 목록을 작성

ㅇ 착수보고회 개최 (착수일로부터 30일 내외 기간에 실시)

- 과업세부시행계획 수립, 조사대상 유물, 조사 방법, 조사표 양식 등 논의

- 서찰 번역 수행 방법 등 검토

ㅇ 중간경과보고 (서면제출, 착수일로부터 70일 내외 기간에 실시)

- 유물 조사 및 서찰 번역 진행 경과에 대한 서면보고

ㅇ 최종보고회 개최 (착수일로부터 110일 내외 기간에 실시)

- 최종 보고서, 보완 사항 최종 검토 등

5. 과업지침

가. 일반사항

ㅇ 용역수행자는 계약일부터 7일 이내에 다음의 서류를 작성․제출하여야 한다.

- 착수계, 책임연구원 선임계(재직증명서 포함)

- 확정된 참여 연구원 명단 및 이력사항(개인 이력을 증명할 수 있는 증빙자료 포함, 재직증명서․학위증명서․자격증 등)

- 사업수행계획서(추진계획, 일정표, 조직도 등 포함)

- 참여자 투입계획 및 보안유지 각서(참여자 개별 서명)

- 산출내역서, 위 제출서류에 날인한 인감증명서

ㅇ 책임연구원은 총괄책임자로서 과업의 전반에 대한 관리와 감독을 수행하여야 한다.

ㅇ 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 다른 경우 문화재청이 판단하여 계약을 변경할 수 있다.

ㅇ 이 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 관행에 따라 당연히 수행하여야 할 경미한 사항은 상호 협의 하에 추진하며, 중대한 상황의 변경으로 계약의 변경이 불가피한 경우에는 문화재청과 협의하여 과업의 범위, 내용, 비용 및 기간 등을 변경할 수 있다.

ㅇ 용역수행자는 세부적인 연구의 방향․범위․내용 및 수행방법 등에 대하여 사전에 협의하여야 하며, 연구용역의 내실화와 실효성 있는 성과를 도출할 수 있도록 하기 위하여 반드시 관계전문가 자문회의 등을 개최하여야 한다.

- 문화재청과 협의하여 문화재위원을 포함한 관계전문가 3인 이상으로 자문위원회를 구성․운영하여 2회 자문회의에 참석하도록 하여야 함.

- 회의는 개최일 2주 전에 문화재청에 일시 통보(날짜 사전 협의)

- 회의 개최일 1주 전에 발주처 및 자문위원에게 회의자료 및 유물 기초 목록 전송

- 회의 후 결과 보고는 공문으로 문화재청으로 발송할 것(회의 후 10일 이내)

ㅇ 과업수행을 위한 각종 법령에 따른 허가, 출입에 필요한 절차 등은 용역수행자가 담당하며, 행정상 필요한 사항에 대하여는 문화재청이 협조한다.

ㅇ 조사연구 기간 중에 문화재청 직원이 조사과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업 진행사항을 문화재청과 수시로 협의하여야 한다.

ㅇ 용역결과물에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 작성권은 문화재청에 양도한다.

나. 특기사항

ㅇ 용역수행자는 유물 실사 등 조사 진행에 있어서, 조소앙 후손의 의사를 존중하고 그 요청에 적극적으로 협조하여, 용역의 목적 달성에 차질이 없도록 해야 한다.

ㅇ 다음사항에 해당하는 사례가 발생하였을 경우 문화재청의 판단에 의해 일방적으로 용역계약을 해지할 수 있으며, 용역수행자는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없고 어떠한 형태로든 보상을 청구할 수 없다.

- 과업내용서에 부합하지 않게 용역을 수행하였거나 계약내용에 대한 문화재청의 지시에 따르지 않을 때

- 용역 수행이 부진하여 용역기간 내에 용역을 완료할 수 없다고 판단될 때

ㅇ 보안사항

- 과업 수행 중 자료관리 책임자를 지정․운영하여 과업 자료의 분실, 도난 및 유출을 방지하여야 하며, 특히 PC 및 보조기억장치 등의 보안관리를 철저히 하여야 한다.

- 과업 수행 중에 취득한 보안사항이나 연구 성과(특히, 유물의 가치 평가) 등에 대하여 문화재청과 사전 협의 없이 대외에 발표하거나 자료를 유출하여서는 아니 되며, 사적인 목적으로 이용할 수 없다.

- 이 용역의 중요 사안이나 민감한 사안에 대한 언론취재에 대하여는 문화재청과 사전에 협의하여야 한다.

- 이 용역과 관련한 각종 보안 사고에 대하여는 용역 수행자가 모든 책임을 져야 하며, 보안사항 위반 시 문화재청은 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적․물적․기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다.

- 용역수행 담당 책임연구원과 소속 연구원 전원은 조소앙 후손 소장 유물 이미지를 용역 목적을 제외한 어떠한 용도로도 사용하지 않고 외부에 절대 유출하지 않겠으며, 결과보고서를 제출한 이후에도 조소앙 후손 소장 유물 이미지를 어떠한 용도로도 저장, 보관, 사용 및 유출하지 않겠다는 보안서약서를 작성하여 문화재청에 제출한다.

6. 성과품 납품

가. 성과품 제출

ㅇ 보고서 시안 작성 시 관계전문가 자문회의 및 문화재청 검토 등을 거쳐 보완하고 그 결과를 제시하여야 한다.

ㅇ 보고서 최종원고는 인쇄 전에 문화재청의 검토를 받아야 한다.

ㅇ 성과품은 감독관과 사전 협의 후 납품한다.

ㅇ 문화재청이 과업 성과품에 대하여 미흡한 부분의 수정․보완을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 수정․보완하여 제출하여야 한다.

ㅇ 용역 수행 중 발생된 모든 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 보고서와 함께 제출하여야 한다.

나. 성과품 내용

ㅇ 보고서 책자 : 20부(규격 및 지질 등 세부사항은 추후 협의 처리)

ㅇ 보고서 파일 CD 제작 (PDF, HWP, EXE) : 9장

ㅇ 디지털사진 파일은 외장하드에 저장: 3개

ㅇ 관련자료(고증․문헌자료 및 참고자료) : 1식

7. 소유권 및 저작권

ㅇ 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

8. 기타사항

ㅇ 용역계약서 및 과업내용서에 명시되지 아니한 사항이나 자구의 해석에 관하여는 문화재청과 협의하여 시행한다.

ㅇ 용역 수행과 관련하여 민원이 발생하지 않도록 신중을 기하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 문화재청과 협의하여 처리한다.