2018년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 대행용역 제 안 요 청 서

2018. 10.

	문화재청 (정책총괄과)

제 안 요 청 서

- 2018년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 대행용역 -

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명 : 2018년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 대행용역

2. 사업목적

ㅇ 명예롭고 품격 있는 시상식 거행을 통한 수상자들의 자긍심 고취 및 노고 치하

ㅇ 수상자 뿐만 아니라 가족 및 문화재 분야 관계자를 초청하여 축제의 장으로 승화

3. 과업내용 : 과업내용서 참조

4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 소요예산 / 예산과목 : 40,000천원(부가세 포함) / 1131-301-210-14

	< 시상식 행사개요 >
ㅇ 일시/장소 : 2018.12.6.(목), 14:00 / 덕수궁 석조전 대한제국역사관(1층 중앙홀) ㅇ 참석대상 : 약 100여명(수상자 및 그 가족, 문화재 관련단체, 관계자 등) ㅇ 주요내용 : 문화훈장 및 대통령표창․국무총리표창 수상자 영상 상영 및 시상, 축하공연 등

Ⅱ. 사업자 선정방식

1. 기본방침 및 적용규정

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 공개경쟁으로 많은 사업자에게 참여기회를 부여하고, 우수 기술 보유 사업자를 선정

나. 적용규정

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제7조(계약의 방법), 동법시행령 제 43조(협상에 의한 계약체결)

ㅇ 기획재정부 계약예규 제381호(2018.6.7.시행) “협상에 의한 계약체결기준”

2. 입찰 참가 자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰참가자격을 갖추어야 함

나. 단독이행방식만 가능함

3. 평가기준 및 협상

가. 기획재정부 계약예규 제381호(2018.6.7.시행) “협상에 의한 계약체결기준”에 따른다.

나. 기술능력평가는 해당 사업 주관 부서에서 실시하고 가격평가는 계약담당부서에서 실시한다.

다. 문화재청은 기술능력평가를 위해 입찰참가자에게 필요한 자료를 직접 요구할 수 있다.

Ⅲ. 제안서 작성요령

1. 제안서의 작성지침

가. 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안이 제시되어야 한다.

나. 제출된 제안서의 내용은 문화재청에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주한다.

다. 문화재청은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

라. 제안서 제출 시 평가본(4부)은 제안사의 업체명, 로고 등 업체인식표시를 삭제 후 제출하여야 한다.

2. 제안 유의 사항

가. 제안자는 제출한 제안서에 대하여 모든 책임을 지며, 용역수행 중 제안 도서의 미비점이 발견될 시는 수정하여 작업을 해야 하고, 이에 따른 추가비용은 별도로 계상치 않는다.

나. 제안서 작성시 필요한 자료(시상식 설치 건물도면 등)는 우리 청에서 제공한다.(연락처 : 042-481-4816 이부호)

다. 본 요청서에 수록되지 않은 사항은 타「협상에 의한 계약」관례에 의하고, 구성과 관련한 기초 자료는 제안사가 조사 및 검토하여야 한다.

3. 제안서 제출

가. 제출기한 : 입찰공고 참조

나. 제출서류 : 입찰공고 참조, 직접 방문 제출

ㅇ 제안서 5부, CD-ROM 1매

- 원본 1부

- 평가용 4부(업체명, 로고, 대표자 등 업체인식 표기 삭제)

다. 제안요청에 따른 질의

ㅇ 질의는 제안서 제출 마감일 1일 전까지 가능

ㅇ 행정절차 및 계약 관련사항

- 문화재청 운영지원과 선우훈(042-481-4662)

ㅇ 과업내용 및 제안서 관련사항

- 문화재청 정책총괄과 이부호(042-481-4816)

라. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

마. 제안서 제출 시안 및 사업 결과에 따른 자료 및 결과물의 소유권은 문화재청에 있다.

Ⅳ. 제안서 평가 및 협상

1. 제안서의 평가

가. 제안서의 평가는 총점 100점 만점을 기준으로 기술능력평가 80점, 입찰가격 20점으로 배점하여 평가한다.

나. 평가위원회는 평가결과 사업목적에 부합되지 않거나 수준이 미달되는 등의 경우에는 토의를 거쳐 제안서를 실격으로 처리하여 선정하지 않을 수 있다.

다. 평가위원회는 “문화재청 협상에 의한 계약제안서 평가 업무처리규정”(문화재청 예규 제176호(2017.3.27.)에 따라 내·외부 총 4인 이상으로 구성한다. 공정한 심사를 위해 사전 공개하지 않는다.

2. 협상 절차

가. 제안서 평가결과 기술능력평가점수가 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 종합평점(제안서평가 80%+가격평가20%)의 고득점순에 의하여 결정하며 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가점수 고득점자를, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 고득점자를 선순위자로 한다.

나. 협상기간은 협상개시 통보일로부터 15일 이내이며 필요시 5일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

다. 협상이 성립하면 즉시 당해 협상대상자에게 통보하며 협상대상자는 협상 성립 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

3. 협상 대상자

가. 협상대상자의 저작권, 지적 재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 우리 청에 영구 귀속된다.

나. 협상대상자에 대하여 타인의 지적 재산권 침해 등으로 분쟁이 발생 할 경우 제안자가 모든 법적 책임을 진다.

다. 사업 추진 과정에서 산출되는 모든 자료에 대한 권리도 우리 청에 귀속된다.

라. 우리 청은 협상대상자의 수정·보완 및 변경에 대한 일체의 권한을 가진다.

4. 제안자의 실격

가. 제안신청서에 허위 사실을 기재한 경우

나. 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

다. 익명성 유지의 원칙 위배 등 공정한 심사를 하는 데 영향을 미칠 의도로 불공정 행위를 할 때

라. 심사 과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

마. 제출된 서류 등에 중대한 허위 사실이 발견되었을 경우

5. 기 타

가. 사업과 관련하여 계약자가 구축한 모든 최종성과물(저작권법상 2차적 저작물, 편집 저작물 포함)의 저작권은 ‘계약목적물의 특수성(개인정보보호 등)’에 따라 주관기관(문화재청)에 귀속됨(기획재정부계약예규 제382호 “용역계약일반조건” 제56조,  2018.6.7.시행)

나. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 한다.

다. 무대설치 및 영상물제작, 공연자 및 사회자 섭외 부분에 대해서는 발주기관(문화재청)의 요구에 따라야 한다.

붙임  1. 제안서 평가표 1부

2. 용역제안서 세부평가기준 1부

3. 평가집계표 1부

4. 제안서(작성서식) 1부.  끝.

<붙임 1>

제안서 평가표

□ 과 업 명 : 2018년「문화유산보호 유공자 포상」시상식 대행용역

□ 업 체 명 :

□ 평가위원 :                  (인)

평가항목		평가요소	배점 한도	등급(별표1)					점수	비고
				A	B	C	D	E
1	과업이해도(15)	∙사업추진 취지, 방향 및 과업에 대한 이해	15	15	13.5	12	10.5	9
2	기획력(20)	∙행사운영계획의 창의성․적정성	20	20	18	16	14	12
3	실행방안(25)	∙실행 방안 적정성․ 구체성 및 실현가능성	15	15	13.5	12	10.5	9
		∙추진일정의 적합성	10	10	9	8	7	6
4	수행능력(20)	∙투입인력의 전문성 (경력, 전공 등)	15	15	13.5	12	10.5	9
		∙조직 및 인력 구성 현황	5	5	4.5	4	3.5	3
합 계			80

※ 붙임 “용역 제안서 세부평가기준”에 따라 평가.

<붙임 2>

용역제안서 세부평가 기준

<별표 1> 평가요소의 등급별 점수환산 기준

❍ 평가요소에 대한 등급별 점수는 다음 요령으로 환산한다.

※ 평가요소별 점수 = 평가요소별 배점한도 × 등급별 환산율

❍ 등급별 환산율

등 급	A	B	C	D	E
환산율	100%	90%	80%	70%	60%

❍ 등급부여 기준

- 별도의 지표가 없는 한 등급부여 기준은 다음과 같다.

A : 매우우수,  B : 우수,  C : 보통,  D : 미흡,  E : 매우미흡

<붙임 3>

제안서 평가 집계표

평가일자 : 2018.  .   .

업체명 평가위원	평 가 점 수
	(가)업체	(나)업체	(다)업체	(라)업체	(마)업체
합 계
평 균

<붙임 4>

2018년「문화유산보호 유공자 포상」시상식

대행 용역 제안서

2018.   .

제 안 회 사 명

※ 제안서 목차

Ⅰ. 제안개요

1. 제안목적

2. 제안목표

Ⅱ. 행사운영계획

1. 행사 기획 및 진행

2. 무대 설치 및 운영

ㅇ 홍보용 현수막, 배너 디자인 및 배치계획

ㅇ 무대 및 조명, 음향 설치 계획 등

3. 영상물 제작 및 상영계획 등

Ⅲ. 제안업체현황

1. 일반 현황 및 주요연혁(서식 1)

2. 주요 사업내용

3. 유사용역 수행실적(서식 2)

4. 용역참여자 현황(서식 3)

Ⅳ. 추진체계

1. 추진체계도

2. 인력별 업무분장

Ⅴ. 추진일정

【서식 1】

일반현황 및 연혁

1. 회 사 명	명 칭 : 법인등록번호 : 사업자등록번호 :	2.대표자	성명 : (서명)
3. 사 업 분 야
4. 주 소
5. 전 화 번 호
6. 회 사 설 립 년 도	년 월
7. 해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 조직 및 인원 현황

【서식 2】

유사용역 수행실적

용역명	수행기관	용역개요	발주처	계약금액 (백만원)	참여인력 (명)	비 고

작성 : (업체명)                  대표자 :              (인)

※ 입찰공고일 기준 최근 3년까지 실적을 연도순으로 기재

※ 실적증명서 첨부

【서식 3】

용역 참여진 현황

구분	성명 (소속)	생년월일	직위	주요경력 (경력기간)	자격사항	비 고

주 : 1.  경력은 유사용역 인정범위의 경력만 합산하여 기재할 것.

2. 용역 참여진은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것.

3.  구분은 책임자, 참여자, 보조참여자 등으로 구분

※ 유사용역 인정범위 :  공고일 기준 국가 및 지방자치단체, 공공기관 등에서 발주한

시상식 등 행사 대행 용역