2018년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 대행용역 과 업 내 용 서

2018. 10.

	문화재청 (정책총괄과)

과 업 내 용 서

- 2018년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 대행용역 -

1		과업목적

ㅇ 수상자들의 자긍심 고취 및 노고 치하를 위한 명예롭고 품격있는 시상식 거행

ㅇ 수상자 뿐만 아니라 가족 및 문화재 분야 관계자를 초청하여 축제의 장으로 승화

2		과업개요

ㅇ 과 업 명 : 2018년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 대행용역

ㅇ 과업기간 : 착수일로부터 ～ 2018.12.14.(금)까지

ㅇ 과업내용 : 문화유산보호 유공자 시상식 행사 기획 및 진행 등

ㅇ 소요예산(예산과목) : 40,000천원(1131-301-210-14)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

	< 시상식 행사개요 >
ㅇ 일시/장소 : 2018.12.6.(목), 14:00 / 덕수궁 석조전 대한제국역사관(1층 중앙홀) ㅇ 참석대상 : 약 100여명(수상자 및 그 가족, 문화재 관련단체, 관계자 등) ㅇ 주요내용 : 문화훈장 및 대통령표창․국무총리표창 수상자 영상 상영 및 시상, 축하공연 등

3		과업내용

ㅇ 기획 연출

- 시상식 기획 및 시나리오 작성

- 시상식 무대 연출 및 조명, 음향, 영상 설비 설치

- 축하공연을 위한 무대 연출, 관련 장비 설치

- 시상식 수상자 및 초청자 등 내·외빈 탁자 및 의자 설치

- 리허설 진행, 초청자 등록 및 안내

- 기타 시상식 기획 및 연출 관련 제반사항

- 시상식 종료 후 무대 철거 및 주변 환경정리

ㅇ 행사 진행

- 주제영상물(3분 내외) 제작

- 수상자 인터뷰(수상자 13명 및 추천자 13명) 영상물 제작(1인당 1분30초 내외 총 13편)

- 사회자(1명), 공연자(3팀, 10~20분 내외) 섭외 및 관리

- 시상식장 주변 안내물 제작 및 부착(현수막 3개, 배너 5개)

- 시상식 행사 기록 촬영(동영상, 사진)

- 시상식 진행상 소요되는 다과, 각종 비품 및 기타 시상식 진행관련 사항 등

※ 행사 진행 순서

진행순서	시 간	비 고
등록 및 입장	13:30~14:00(30‘)
문화유산 홍보영상 상영	14:00~14:03(3‘)
여는 공연	14:03~14:13(10‘)
개식 선언 및 국민의례	14:13~14:16(3‘)
문화유산헌장 낭독	14:16~14:20(4‘)	남․여 초등학생 각 1명
문화재청장 표창 및 기념사진 촬영	14:20~14:25(5‘)	5명(단체)
국무총리표창 수상자 영상물 상영	14:25~14:27(2‘)	1명(단체)
국무총리표창 시상	14:27~14:29(2‘)	문화재청장
기념 사진 촬영	14:29~14:30(1‘)	문화재청장, 수상자
대통령표창 수상자 영상물 상영	14:30~14:40(10‘)	6명(단체)
대통령표창 시상	14:40~14:50(10‘)	문화재청장
기념 사진 촬영	14:50~14:55(5‘)	문화재청장, 수상자
사이 공연	14:55~15:05(10‘)
문화훈장 수훈자 영상물 상영	15:05~15:15(10‘)	6명
문화훈장 서훈(옥관) 및 기념 사진 촬영	15:15~15:17(2‘)	문화재청장, 수훈자
문화훈장 서훈(보관) 및 기념 사진 촬영	15:17~15:19(2‘)	문화재청장, 수훈자
문화훈장 서훈(은관) 및 기념 사진 촬영	15:19~15:21(2‘)	문화재청장, 수훈자
단체 기념 사진 촬영	15:21~15:25(4‘)	문화재청장, 수훈․수상자
특별 공연	15:25~15:40(15‘)
축 사	15:40~15:45(5‘)	문화재청장
폐식 선언	15:45~15:46(1‘)	다과장소 안내
가족 사진 촬영	15:46~16:06(20‘)
다과 장소로 이동	16:06~16:10(4‘)	다과회장
다 과	16:10~16:40(30‘)	다과 및 환담

※ 일정은 시상식 장소 사정에 따라 변경될 수 있음

4		과업추진 일정

ㅇ 용역계약 : ‘18. 10월말

ㅇ 수상자 인터뷰 영상자료 제작 : ‘18. 11월초～11월말

ㅇ 시상식 기획 및 시나리오 작성 등 : ‘18. 11월말

ㅇ 시상식 무대 연출 및 조명, 음향, 영상 설비 설치 : ‘18. 12. 5.(수)

ㅇ 시상식 행사진행 : ‘18. 12. 6.(목)

ㅇ 시상식 결과보고 : ‘18. 12월 중순

5		과업수행 일반지침

ㅇ 용역수행자는 용역착수 전 착수계 및 과업참여자 명단을 제출하여야 한다.

ㅇ 주제영상 및 수상자 및 추천자 인터뷰 영상자료는 ‘18. 11월말까지 우리 청의 확인을 받아야 한다.

ㅇ 시상식 행사를 사진 및 영상으로 기록하여 우리 청에 납품하며, 납품 전 담당자의 확인을 받아야 한다.

ㅇ 용역수행자는 시상식 진행 주요사항에 대해서는 수시로 담당자와 협의 하여야 하며, 협의 없이 발생하는 문제에 대해서는 일체 책임을 져야 한다.

ㅇ 용역수행자는 사회자 및 공연팀 섭외 시 우리 청과 사전에 협의하여 진행하여야 한다. 또한, 사회자 및 공연팀 비용은 정산 처리하여야 하며, 비용 초과 시 추가 요구할 수 없다.

ㅇ 저작재산권의 양도 등과 관련하여서는 다음 사항을 준수한다.

- 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

- 문화재청은 위의 저작물에 대하여 수정․변경하여 이용할 수 있고, 용역수행자는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

- 용역수행자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 된다.

- 용역수행자는 위의 저작물 작성과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인하여 문화재청에 손해가 발생한 경우에는 그 손해를 배상하여야 한다.

- 문화재청이 위 사항에 따라 양도받은 저작재산권을 등록하고자 하는 경우 용역수행자는 이에 성실히 협조하여야 한다.

ㅇ 문화재청이 과업 성과물에 대하여 수정․보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 성실히 수정․보완하여 제출하여야 한다.

ㅇ 시상식 진행 상황을 수시로 협의 및 보고하고, 시정 요청이 있을 경우에 즉시 보완해야 한다.

ㅇ 본 과업 내용에 기술되어 있는 사항은 유동적일 수 있으며, 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있다.

ㅇ 본 과업으로 인하여 과업 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업 수행자가 전적으로 손실 보상하여야 한다.

ㅇ 보안사항

- 과업수행자는 본 과업의 수행 중 보안유지에 만전을 기하여야 하며, 본 과업과 관련하여 취득한 모든 내용에 대하여 보안을 유지하여야 한다.

- 용역수행 중 관련 자료의 분실, 도난, 누출을 방지해야 하며, 과업참여대상자는 착수신고서 제출 시 개인별 보안유지 각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 본 용역의 과업내용서 내용에 대한 해석상의 이견이 있을 경우, 법령 및 규정에 정한 것이 없는 한 발주처의 해석에 따른다.

6		성과품 제출

ㅇ 2018년도「문화유산보호 유공자 포상」수상자 인터뷰 및 주제영상물 CD 20개

ㅇ 2018년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 행사(동영상 및 사진) CD 20개

ㅇ 2018년도「문화유산보호 유공자 포상」시상식 결과보고서 5부