2018년 10월 문화의 달‘서오릉, 가을愛’행사 대행 용역

과 업 지 시 서

2018. 8.

Ⅰ		과업 개요

1. 과업명

ㅇ 2018년 10월 문화의 달 ‘서오릉, 가을愛’

2. 과업목적

ㅇ 2018년 문화의 달 10월을 맞이하여 우리 문화재를 활용한 공연을 통해 국민들에게 볼거리, 즐길 거리를 제공하고, 홍릉에 모셔진 정성왕후의 알려져 있지 않은 이야기를 보여줌으로써 역사교육의 장으로 세계유산 서오릉을 홍보하고자 함

ㅇ 고즈넉한 서오릉 재실과 온전하게 보존된 능침 및 석물 등이 우리 전통 공연과 어우러져 서오릉을 대표하는 관람콘텐츠 육성 및 살아 숨 쉬는 조선왕릉 만들기에 기여하고자 함

3. 과업기간

ㅇ 계약일로부터 2018. 10. 27.(토)까지

4. 행사개요

ㅇ 행 사 명: 서오릉, 가을愛

ㅇ 일    시: 2018. 10. 27.(토) 15:00~16:20(80분, 공연시간 70분)

ㅇ 장    소: 서오릉 재실 앞(만남의 광장)

ㅇ 행사내용: 역사상 왕비로 재임기간이 가장 길고, 어질고 너그러운 성품으로 국모와 여성로서 살다간 정성왕후의 삶을 담은 옴니버스 무용극

시 간		내 용	비 고
15:00~15:10	10＂	개막 사회
15:10~16:20	70＂	전통공연 (축문, 무용, 소리, 판굿, 줄타기 등)

ㅇ 주    최: 문화재청 조선왕릉관리소 서부지구관리소

Ⅱ		과업 내역

1. 과업 범위

ㅇ 공연 기획·연출·진행·행사준비 전반

- 공연 진행과 공연단 및 사회자 등 인력 확보(인력제공 포함)

- 공연 관련 저작권 업무 및 책임 등 관련 업무

ㅇ 공연 관련 무대전반의 시설물 제작·설치 및 공간 배치에 관한 사항

ㅇ 관련 시설물(무대전반 포함), 설치물의 운영, 유지보수 및 관리, 철거

ㅇ 회계 처리에 관한 사항

- 공연장 운영계획 및 운영요원 투입계획 수립·진행

- 예산집행 세부내역서

ㅇ 기타 행사와 관련된 사전준비 및 서부지구관리소에서 별도 지정하는 사항 등

ㅇ 결과보고서에 관한 사항

- 공연 사업결과보고서

- 정산보고서

2. 과업 세부내용

가. 현장답사 및 공연 세부추진계획 수립·제출

ㅇ 행사 기관을 방문하여 장소를 답사하고 시설물 배치 및 차량, 참석자 이동 동선 파악

ㅇ 공연기획, 무대연출기획, 수요예산 산출내역, 질서유지 및 안전관리 계획, 행사진행인력 등 인력 운영계획 수립· 제출

나. 공연프로그램 구성 및 진행

ㅇ 공연프로그램은 홍릉에 모셔진 정성왕후의 이야기를 주제로 함

- 역사적 사실을 기반으로 한 무용극 형태

ㅇ 공연 형식은 옴니버스 구성이며 예악, 소리, 무용, 판굿, 줄타기 등 다양한 전통공연으로 구성

ㅇ 대중적이면서도 예술성을 겸비한 공연으로 구성

ㅇ 과업수행자가 확보하고 있는 공연 전문장비(조명, 음향장비 등)를 설치하여 관객들이 함께 즐기고 공감할 수 있는 프로그램으로 진행

다. 시스템 설비기준 및 연출방향

ㅇ 공연 전 반드시 우리 소와 원활한 사전협의를 실시하고 큐시트 등을 비롯한 공연 자료 제공

ㅇ 시스템 장비는 공연 내용과 공연장에 적합한 상태로 설치 및 운영

ㅇ 운영자는 리허설 및 공연 진행에 적합하게 공연무대를 설치하여야 하며, 종료 후에는 철수함을 원칙으로 함

ㅇ 설치와 배치 및 운영에 있어 안전을 최우선으로 고려

ㅇ 추가 장비는 과업수행자가 준비하거나 우리 소와 협의하여 준비

라. 기타 소품 및 비품

ㅇ 공연에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치·운영

ㅇ 장비 확보를 위한 제반 사항은 우리 소와 사전 협의

마. 인력운영

ㅇ 우리 소가 제시하는 인력 확보 및 배치 등의 일정을 준수하고 우리 소가 요구하는 공연진행 업무에 충실하여야 함

ㅇ 과업수행자는 분야별 행사 전문 인력을 확보하여 과업을 수행

ㅇ 공연장 규모에 맞는 진행요원을 운영하여 관람객 안전에 만전을 기함

ㅇ 공연 사회자를 배치하여 원활하게 공연 진행

ㅇ 인력운영계획서는 우리 소와 협의하여 중간보고 시 확정

ㅇ 모든 근무자는 신원이 확실하여야하며 개인 스스로가 책임감을 가지고 행사에 임해야 함

바. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

ㅇ 공연 운영과 관련하여 발주기관이 추가로 요구하는 사항

ㅇ 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인아이디어 제언 등

3. 과업 수행지침

가. 과업수행단체 선정에 따른 계약 일반사항

ㅇ 계약대상자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서 등의 내용을 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 서부지구관리소의 지시에 따라 보완해야 한다.

ㅇ 계약체결 후 계약대상자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 ‘서오릉, 가을愛’ 행사를 책임 수행토록 해야 한다.

ㅇ 사업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약대상자가 부담한다.

ㅇ 공연의 참여인원 등 행사 계획이 변경되는 경우 변경된 계획에 의거하여 사업 금액을 정산하여야 한다.

ㅇ 서부지구관리소는 행사 준비 및 진행에 참여자, 행사 내용 등이 과업 수행에 부적당하다고 판단하거나 자격미달인 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 계약대상자는 특별한사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

나. 행사 사전 보고 및 승인

ㅇ 계약대상자는 계약 체결 후 7일 이내에 행사(공연, 무대연출 등) 계획의 진행일정을 수립하여 서부지구관리소에 제출·승인 받아야 하며 행사가 시작되기 최소 60일 전까지 행사계획서를 서부지구관리소에 제출하여 승인을 받아야 한다.

ㅇ 계약대상자가 행사 계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 서부지구관리소의 사전승인을 받아서 시행하여야 한다.

다. 행사의 시행

ㅇ 계약대상자는 이 행사의 추진을 위하여 서부지구관리소의 승인을 받은 공연계획서에 따라 행사를 시행한다.

ㅇ 계약대상자는 행사를 실시함에 있어 관계 법규 및 서부지구관리소의 지침 등을 준수하여야 한다.

ㅇ 계약대상자는 행사의 목적 달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

ㅇ 서부지구관리소는 계약대상자가 사전 준비를 위해 요청하는 사항에 대하여 협조하여야 한다.

ㅇ 서부지구관리소는 계약대상자의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약대상자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

ㅇ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 서부지구관리소와 계약대상자 간 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있다.

ㅇ 계약대상자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 시설물(무대 및 부대시설 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.

라. 행사 결과보고서 제출

ㅇ 계약대상자는 이 행사와 관련하여 행사 결과보고서를 서부지구관리소 담당자에게 제출하여 검사를 받아야 한다.

마. 서부지구관리소 지도·감독

ㅇ 서부지구관리소는 이 행사와 관련한 계약대상자의 업무를 지도·감독한다.

ㅇ 서부지구관리소는 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약대상자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약대상자는 이에 따라야 한다.

ㅇ 서부지구관리소는 행사 관련 계약대상자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약대상자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

바. 손해배상 등

ㅇ 계약대상자는 이 행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 계약대상자가 귀책사유 없음을 입장하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증 증명은 계약 대상자에게 있다.

ㅇ 계약대상자의 귀책사유로 인하여 서부지구관리소가 제 3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약대상자는 이를 서부지구관리소에 지체 없이 배상하여야 한다.

사. 사업비 정산 등 회계처리

ㅇ 사업비 소요되는 경비(이하 ‘사업비’라고 한다)는 계약대상자의 청구에 의하여 사후지급을 원칙으로 하며, 서부지구관리소는 계약대상자가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정한다.

ㅇ 계약대상자는 사업비를 서부지구관리소가 정하는 목적과 용도에 따라 별도의 구좌로 관리·집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선하여 지출하여야 한다.

ㅇ 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

※ 사업비 정산 시 예산 집행과 관련된 모든 증빙 서류 제출

ㅇ 계약대상자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 실시하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

아. 기타사항

ㅇ 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 본다.

ㅇ 기타 사항은 국가계약법 및 회계예규(용역일반조건)에 준용한다.

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 우리 원의 추가 과업수행요청이 있을 시 전체 계획 및 실행 상 일정과 예산에 차질이 없는 한, 과업수행자는 이를 수용하여야 하며, 이로 인해 전체 과업의 내용에 중대한 변경요소가 발생할 우려가 있을 시에는 상호 협의하여 조정 및 시행한다.

4. 일반지침

가. 과업지시서의 해석

ㅇ 과업지시서 상의 문구 및 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리 할 경우는 우리 소의 해석 및 지시에 따른다.

나. 과업의 변경

ㅇ 사업자는 우리 소의  승인 없이 과업내용을 변경할 수 없다. 다만, 다음의 경우에 한하여 우리 소의 승인을 득한 후에 변경 가능하다.

- 우리 소의 방침 또는 제도 변경이 있는 경우

- 과업 구상단계에서는 예상하지 못한 상황이 발생되어 변경이 불가피할 때

- 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생하였을 때

ㅇ 과업수행에 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 변경 없이 사업자 부담으로 시행한다.

다. 과업의 준수사항

ㅇ 과업수행 중 성과품의 품질향상을 위해 개선의 필요성이 있다고 인정되는 사항에 대해서는 과업수행에 중대한 영향을 끼치지 않는 범위 내에서 우리 소의 담당자의 지시에 따라야 한다.

ㅇ 과업수행으로 인하여 발생된 일체의 성과품은 우리 소의 소유이며, 계약수행자는 우리 소의 허락없이 임의로 소유하거나, 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 된다. 이로 인하여 발생한 민·형사상의 책임은 계약수행자에게 있다.

ㅇ 과업 기간 중 실시되는 우리 소 사업부서의 현장점검 시, 사업자는 적극 협조한다.

ㅇ 우리 소는 계약수행자가 과업 수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 국가계약법 및 기획재정부 계약예규에 준하여 조치한다.

라. 보안관리의 책인(저작재산권 관련 사항)

ㅇ 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반 용역계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

(용역계약 일반조건 제56조, 기획재정부계약예규 제247호, 2015. 9. 21.「협상에 의한 계약체결기준」)

ㅇ 사업자는 이번 과업 수행 중 취득한 모든 정보에 대하여, 해당 과업 수행 중에는 물론 종료 후에도 서부지구관리소장 허락 없이 자신 또는 제3자를 위하여 다른 목적으로 사용하지 않는다. 또한 사전 승인 없이 외부(언론보도 등 포함)로 유출할 수 없다.

ㅇ 사업자가 본 과업수행 중 제공받은 모든 자료는 과업완료 후 일체 반납하여야 한다.

ㅇ 용역 수행 중 부분적으로 특정기관 및 전문가에게 의뢰하여 수행할 경우과업내용 및 보완에 대하여 계약상대자는 책임을 진다.

ㅇ 제작된 결과물의 판권 및 제작물 원판의 소유권은 서부지구관리소에 있으며 제작사가 촬영분 또는 결과물을 임의로 복제, 판매, 방송, 대외반출, 제3자 사용허가, 작품대회 출품 등을 할 수 없다.

마. 안전관리의 의무

ㅇ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생하지 않도록 한다.

ㅇ 과업 수행 중 사업자의 과실로 인한 일체 사고에 대하여 사업자가 민·형사상 책임을 진다.

바. 계약의 해지

ㅇ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지 할 수 있음

- 제출한 계획과 실제 운영 간에 중대한 차이가 있거나 우리 소의 사전 승인 없이 변경하여 제작한 경우

- 산출물의 수준이 현저히 낮은 경우

- 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 때

8. 과업 납품 목록

시기	제작 내역	수량	비고
계약 및 착수	착수계	2부
	사업수행계획서	2부	제작 계획 세부추진일정(안)
	용역공정표	2부
	세부 예산 산출내역서	2부
	용역이행각서	2부
	청렴서약서(업체용)	2부
	청렴계약이행각서	2부
	보안서약서	2부
	사용인감계	2부
	행정정보 공동이용 사전동의서	2부
	현장책임인계	2부
	출입자 및 출입차량 명부	2부
	저작권 및 초상권 동의서	1부
	저작재산권 양도계약서	1부
진행 중	시나리오 및 큐시트	3부
완수	결과보고서	3부	정산보고서 스틸 사진, 동영상 및 기타 관련 서류 첨부
	완수계 및 완수검사원	2부

9. 하자보수 및 보증

가. 이번 과업 완료 후 서부지구관리소 시설의하자가 발생하였을 때에는 즉각적인 보수작업을 실시해야 하며, 보수 기간은 완료일로부터 1년간으로 한다.

나. 이 기간 내에 발생된 하자에 관한 사항은 사업자가 모든 책임을 지며, 우리 소가 지정하는 기일 내에 무상으로 보수하여야 한다.

10. 기타 참고 사항

가. 이번 과업에 투입된 용역책임자를 비롯한 모든 참여인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피할 경우는 우리 소의 사전 승인을 받아야 한다.

나. 이번 과업 내용은 과업수행을 위한 제반사항을 규정하는 바, 이에 규정되니 아니한 사항은 국가계약법, 계약예규(용역계약일반조건, 입찰유의서 등)에 준한다.

다. 저작재산권의 양도 등과 관련하여서는 다음 사항을 준수한다.

ㅇ 사업자는 ‘서오릉, 가을愛’용역 수행으로 발생한 저작물에 대한 모든 저작권(2차적 저작물 작성권 포함) 및 초상권을 서부지구관리소에 양도한다.

ㅇ 사업자는 본 행사 용역을 수행하기 위하여 제3자의 저작물을 이용한 경우 제3자에게 저작재산권을 양도받거나 이용허락을 받음으로써  문화재청이 해당 산출물을 이용함에 있어서 법적 또는 기술적 문제가 발생하지 않도록 하여야 한다.

ㅇ 본 용역의 결과로 창작된 산출물(보고서 등) 및 자료가 영상저작물인 경우 특약이 없는 경우 저작권법 제99조 내지 제101조에 따른 영상저작물 특례를 준용한다.

ㅇ 사업자는 본 용역의 결과로 창작된 산출물 및 자료인 사진저작물에 인물이 포함된 경우, 제3자가 해당 저작물을 이용하는데 초상권에 관하여 민형사상 책임이 발생하지 않도록 하여야 한다.