『경복궁 경회루 권역 조경정비 설계용역』

과 업 내 용 서

2018. 6.

궁능문화재과

제 1 장  설계용역 일반사항

1. 용역 목적

❍ 경복궁 2차 복원계획 조정으로 늘어나는 미복원 건물지에 대한 조경정비 필요로 수립한 경복궁 조경정비계획(’17.12.)에 따른 2차년 사업 설계 실시

* 1차년(2018년) 사업 : 경복궁 태원전 권역 조경정비사업(’18.3.∼8.)

❍ 경복궁 내 경관 불량목 제거, 노후된 조경시설 교체 및 휴게공간 확충 등 쾌적한 관람환경 제공을 위한 연차적 조경정비 필요

< 2018년∼2020년 경복궁 조경정비 사업 추진계획 >

구분	’18년(시행 중)	’19년	’20년
경복궁 조경정비	ㅇ태원전,보현당 일원(약45,000㎡) ㅇ건물 미복원지 조경정비 및 05년 정비지역 보완 ㅇ공 사 비 : 508백만원	ㅇ경회루,수정전 일원(약50,000㎡) ㅇ경회루 주변 인제책 교체, 만세섬 및 관람로 주변 수목 정비 ㅇ공 사 비 : 566백만원	ㅇ교태전,향원지 일원(약29,500㎡) ㅇ향원지 석축 정비, 자미당 휴게공간 조성 등 정비 ㅇ공 사 비 : 1,323백만원

2. 용역 개요

❍ 용 역 명 : 경복궁 경회루 권역 조경정비사업 설계용역

❍ 사업대상지 : 사적 제117호 경복궁(서울 종로구 청와대로 1) 내 경회루 권역

❍ 용역기간 : 착수일로부터 150일간

❍ 추정금액 : 566,644천원(부가세 포함)

❍ 주요내용

- 경회루 권역 수목 생육개선 및 식재, 제거 등 조경정비

- 경회루 휀스 교체 및 수정전 주변 휴게공간 재정비

❍ 설계규모

- 수목 생육개선 등 조경 정비 16,546㎡

· 경회루 서측 밀식 수목 제거 및 이식

· 수정전 주변 조경공간 수목 식재, 이식 등 정비

· 만세산 소나무 전정 및 남측 버드나무 생육공간 확보

- 경회루 휀스 디자인 및 기존 휀스 철거, 교체 370m

- 수정전 주변 휴게공간 1,000㎡ 재정비

<사업대상지>

2019년

사업대상지

3. 설계용역 일반사항

가. 설계의 정의

본 설계용역의 성과물은 문화재보호법 등 제반 관계 개별법의 기준과 각종 기술기준에 위배됨이 없어야 한다.

나. 설계의 책임 및 손해배상

설계도서는 용역도급자의 책임으로 작성하며 납품 후라도 설계상의 하자(설계도서 상호간의 모순 등)로 인하여 발생되는 일체의 책임을 진다.

※ 성과물 재보완 후 납품 포함

다. 관계 개별법 규정 및 기준 검토 적용

용역도급자는 제반 개별법 규정에 대한 저촉 여부를 판단하고 관계기관(인허가 부서) 협의 후 법 규정에 위배됨이 없이 성과물에 반영하여야 하며, 계약이행에 문제가 있을 경우에는 이에 대한 내용을 관련기관과 문서로 협의하고 설계기간 중 변경되는 법규나 기술기준을 반드시 적용하여야 한다.

라. 용역 참여 기술자

1) 용역도급자는 용역에 참여한 기술자의 성명, 담당업무와 참여기간, 재직증명 등에 관한 사항을 기록한 분야별 참여기술자 명단을 착수와 동시에 제출하여야 하며, 참여 기술자의 변경이 있을 경우에는 지체 없이 변경내용을 통보하여야 한다.

2) 발주청에서는 과업 추진에 현저한 지장을 주는 참여기술자(관계 협력기술 참여자 포함)의 변경을 요구할 수 있으며 용역도급자는 즉시 이에 응하여야 한다.

마. 현장조사와 자료수집

용역도급자 책임하에 사전 현장조사 및 관련 자료수집(문헌, 고증자료, 사례조사 등 포함)은 완벽하고 충실하게 수행하여야 하며, 사전 조사 불충분으로 인한 부실한 성과물에 대한 책임은 용역도급자에게 있다.

바. 성과물의 소유권 및 저작권

현장 조사자료, 보고서, 설계도서 등 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 따른다.

사. 용역 수행절차

1) 착수 보고회 (관계 전문가 자문의견 수렴)

2) 현장조사, 고문헌조사, 사례조사 및 기타 자료수집

3) 기본계획(안) 마련

4) 기본계획(안) 검토(관계 개별법 적합여부 및 전문가 자문의견 수렴)

5) 정비계획(안) 확정, 실시설계(안) 마련 ↔ 발주청 협의

6) 중간 보고회 (관계 전문가 자문의견 수렴)

7) 실시설계(안) 확정 ↔ 발주청 협의, 관계 전문기술자 자문

8) 문화재위원회(사적분과) 심의

9) 예비검수 및 설계보완

10) 최종 보고회 (관계 전문가 자문의견 수렴)

11) 용역 성과물 납품 및 용역완료

아. 기타

1) 용역 완료기한 10일 전까지 설계용역의 제반업무를 정상완료하고 성과물에 대한 예비검수를 받아야 한다.

2) 용역완료와 동시에 각종 행정절차를 이행할 수 있도록 완벽한 서류구비 제출 및 납품 후라도 보완이 요구되는 사항은 즉시 보완 납품하여야 한다.

3) 본 지침에 언급되지 않은 사항은 발주청과 협의 후 추진하여야 하며, 해석 의견 상충 시 발주청의 해석이 우선한다.

자. 공사범위 확대로 인한 추가 용역비는 별도 지급하지 않으며, 감소된 경우 용역비는 정산하도록 한다.

제 2 장  설계용역 진행관련

1. 설계도서 작성

설계도서의 작성은 문화재청 고시 제2012-140호(2012.12.24)「문화재수리 설계도서 작성기준」에 따른다.

2. 설계도서의 분리작성

문화재, 기계, 토목, 전기, 통신, 소방, 폐기물처리, 관급자재 등 공종별로 분리하고 발주 단위별로 설계서를 작성하여야 한다.

3. 설계 도서의 양

「문화재청 고시 제2012-140호(2012.12.24)「문화재수리 설계도서 작성기준」 별표1 설계도서 작성항목에 따른다.

4. 설계진행 단계별 고려 사항

용역도급자는 설계진행 단계별로 다음 사항을 반영하여 과업을 진행하여야 한다.

가. 설계착수 단계

용역도급자는 용역착수 시 다음의 제반서류(이하“착수계”라 한다) 2부를 (1부는 원본, 1부는 사본) 계약 후 7일 이내에 제출하여야 한다.

1) 착수계

2) 책임기술자 선임계

3) 설계용역 참여기술자(책임기술자 및 분야별 책임기술자 포함) 현황

4) 설계용역수행 조직표

5) 각 공종(문화재, 건축, 토목, 기계, 전기, 통신, 소방 등)의 분야별 책임기술자 명단, 업무내용, 관련 기술자격증사본, 기술경력증명서, 이력서 등

6) 설계용역 추진 예정 일정표

7) 계약금액에 대한 산출내역서

8) 부분 하도급(협력기술 참여자) 예정 현황

9) 보안각서 (보안계획서 작성 포함)

10) 기타 발주자가 필요하다고 인정하는 사항

나. 설계 단계

1) 도면, 시방서, 공사비 산출근거 및 집계표

2) 각 공종별 내역서

3) 예정공정표

4) 필요시 개별법 행정절차 이행 신청서류

5) 기타 발주자의 필요에 의해 요구되는 사항

5. 용역수행 공정보고 및 회의

가. 공정 보고

용역도급자는 발주청에 제출된 “용역추진 예정 일정(이후 ”예정 공정“ 이라 한다)표”에 맞춰 기한 내 용역완료가 될 수 있도록 적극적인 공정관리를 하여야 하며, 공정률 자체 검토 후 당초 목표 미달성으로 판단 될 경우 조정 전후 대비 보완공정표를 함께 제출하여야 한다.

1) 정기보고 : 매월 15일

2) 수시보고 : 발주청 요구 또는 용역 수행 중 발생된 문제점 분석 및 대안마련 보고.

나. 업무회의 및 위원회

1) 일반사항

- 본 설계지침서에 제시된 내용이 불분명하거나 명시되지 않은 경우에는 용역도급자 임의로 해석할 수 없으며 발주자와 협의 결정하여야 한다.

- 용역도급자는 업무회의가 개최될 경우 원활한 회의진행을 위하여 회의자료를 준비하여야 하며 회의내용은 발주청과 협의 한다

2) 용역착수 회의

- 용역 착수일로부터 10일 이내에 착수회의를 개최하여 용역 추진방향을 설정하여야 한다.

- 업무 착수회의 시 책임기술자는 착수계 내용을 기초로 전체적인 용역의 추진계획을 설명하여야 한다.

3) 공정회의 (중간보고회를 공정회의로 대체 할 수 있다)

용역 추진 방향 설정, 협의 조정이나 발주청의 승인이 필요한 사항, 용역 중 도출된 문제점 분석 및 대안 협의를 위하여 정기(매월 1회이상) 공정회의를 개최한다.

4) 전문가 자문회의

용역도급자는 필요사항에 대하여 전문가의 자문의견을 수렴하고 발주청의 승인 후·설계에 반영하여야 한다. 관계 전문가 구성은 발주청과 사전 협의하여야 한다.

5) 문화재위원회

문화재보호법에 의한 사적지 내 현상변경 사항으로서 필요시 문화재위원회의 심의를 받아야 하며 용역도급자는 발주청의 요구가 있을 시 심의에 참여 설명하여야 한다.

6. 보안유지 의무

가. 용역도급자는 본 과업지시서에 의거 작성 또는 제출되는 각종 성과물과 용역 수행과정에서 습득하게 된 각종 정보 및 지식을 제3자에게 유출하여서는 아니 된다.

나. 용역도급자는 보안상 다음사항을 준수해야 한다.

1) 착수계 제출 시 용역 보안 계획서와 함께 설계참여 관련자 전원이 보안각서를 제출하여야 한다.

2) 모든 성과물은 개인적인 소유, 임의 복사방치, 제3자 외부유출 제공 하여서는 아니 된다.

3) 용역 과정 상 생산된 관계도서 및 문서는 발주청의 승인 없이 유출되서는 아니 되며 생산됐던 모든 폐기문서는 파쇄처리 하여야 한다.

4) 과업수행자 보안상 결함이 없도록 하고 보안상 불이행으로 발생되는 모든 책임은 용역도급자에게 있다.

제 3 장  설계 일반지침

1. 일반사항

가. 본 지침은 일반원칙을 제시한 것으로 별도의 지시나 특기사항이 없는 한 본 지침을 준용함을 원칙으로 하고 이의가 있을 경우에는 용역도급자 임의로 판단해서는 아니되며 서면질의에 의하여 확인하여야 한다.

나. 문화재, 조경 및 기타 부대공사에 대한 설계는 관련법규에 의한 제반규정 및 본 지침서의 기준 이상으로 한다.

※본 설계는 조경분야의 실측설계로 「문화재수리 등에 관한 법률 제5조 제6항」에 따라 조경계획과 시공업무를 담당하는 문화재수리기술자 (조경기술자)가 설계하여야 한다.

다. 사전조사(문헌조사 등)를 철저히 하여 현재의 지형과 식생, 조경 및 기타시설물 등을 검토하여 설계에 반영하되, 식생 후 수목 성장 등 미래 변화를 반영하여 설계하여야 한다.

라. 기타 요구사항 반영

2. 적용기준

가. 적용법규 및 기준

1) 본 용역의 모든 성과물은 관련법규 및 과업지시 내용에 합당하여야 한다.

2) 본 과업 지시내용에 의문이 있거나 구체적 명시가 없는 부분은 발주청과 사전 협의하여야 한다.

나. 일위대가 기준

1) 수량 및 기준단가 산출은 국가공인 표준품셈(문화재, 건설, 건축, 전기, 통신, 소방 등 분야별)에 의거한  적산요령에 의한다.

2) 자재단가는 납품일에 가장 가까운 달의 가격을 기준으로 하되 최소한 3가지 이상의 물가정보 자료를 조사하여 가장 낮은 기준으로 적용한다.

3) 복합단가로 구성되는 가격은 반드시 일위대가표를 작성하고 불가피하게 일식으로 적용되는 단가에는 충분한 이해와 근거가 될 수 있는 자료(견적서는 원본 첨부)를 첨부하여야 한다.

4) 견적으로 제출되는 단가는 2개사 이상의 비교 견적을 받아 적정성 검토 후, 가격이 저렴하고 품질이 우수한 제품을 결정 적용단가로 한다.

다. 의무 및 유의사항

1) 설계도서 납품 후, 설계하자, 관계법규에 부적합한 성과물로 사업추진에 난항이 발생할 경우 도급자 부담으로 이를 보완하여야 하며 이로 인해 발생되는 모든 책임은 용역도급자에게 있다.

2) 본 설계를 수행함에 있어 제반허가 및 심의절차 등에 소요되는 제비용은 용역도급자 부담으로 한다.

라. 용어의 해석

1) 본 과업지시서의 내용에 해석 차이가 있을시 우리 청의 해석에 따른다.

2) 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항에 대하여는 일반적 관행에 따른다.

마. 관련법규 적용

1) 본 설계에 대한 관계법의 적용은 현행 대한민국 법규에 의하며, 법으로 명시되지 않은 사항은 통상관례에 따른다.

2) 기타 우리 청의 방침과 감독원의 지시에 따라야 한다.

3. 분야별 설계 일반지침

가. 수목 생육개선 등 조경 정비

1) 수목 생육개선 및 조경정비 공간은 경회루 주변 식생공간과 만세섬, 경회루 서측 수목 밀식지역과 수정전 전면 조경공간 16,546㎡를 대상으로 한다.

2) 본 설계의 범위는 현황조사, 식생정비(식재·이식·제거·전지 등), 생육공간 확보 및 토양개량 등 식생환경개선 등으로 한다.

※설계대상 및 범위는 관계전문가 의견과 발주청의 지시에 따라 범위를 조정할 수 있다.

3) 본 설계는 「경복궁 2차 복원 조정에 따른 조경정비계획(’17.12.)」의 기본방향 및 단기사업계획의 사업내용을 따르되, 현재 상황에 맞게 발주청과 협의하여 조정할 수 있다.

4) 사업 현황조사는 대상지 조경정비를 위한 기초조사로 현재의 식생환경, 조경시설물, 구조물(지하구조물 포함) 등 전수조사를 원칙으로 하며, 대상지 내 건물복원, 유구정비 및 초석복원 등에 대한 관련자료를 수집, 분석하여 주변 조경 정비 방법을 설계에 구체적으로 제시한다.

5) 식생정비는 교목, 관목, 지파류 등 식생의 식재, 이식, 제거, 전지를 주요 공정으로 하고, 문화재 공간 성격을 고려하여 식생의 규격 및 품질, 수종 등을 정하되 계절별 경관 고려 및 수목 성장에 따른 미래 변화를 반영하여 설계한다.

6) 경회루 주변 생육불량목은 수목쇠약도, 토양경도 조사 및 전문가 현장조사 자문의견 등을 반영하여 구조물 위치 변경 및 생육공간 확보, 토양개량 등의 생육환경 개선 사업을 설계에 반영한다.

7) 문화재의 보호와 관람객의 안전한 관람환경 조성을 위해 정비공사 시 공사진입로, 작업동선 등 안전조치를 설계에 반영한다.

나. 경회루 휀스 교체

1) 경회루 휀스 교체는 370m를 대상으로 하며, 외곽 기존 휀스 철거 및 적정 위치 선정, 휀스 디자인, 교체 설치를 대상으로 한다.

2) 휀스는 「문화유산 공공디자인 가이드라인(2010, 문화재청)」의 기준에 맞게 설계하되, 관람인원 최대 규모, 관람객 수용 면적 등을 감안하여 관람객 안전기준에 부합하도록 설계하여야 한다.

3) 문화유산의 품격 유지 및 주변 시설물과의 연계성, 관람객 안정성 등을 감안, 디자인 할 수 있도록 문화유산 유형별, 공간별, 경관별에 따른 충분한 사례조사 및 분석을 통해 디자인(안)을 제시한다.

4) 휀스 디자인 초안은 3가지 이상 제시하고, 자문회의 등을 통하여 전문가 및 관리자 의견을 수렴하고, 필요 시 일반인 호감도 조사 및 디자인(안) 발표회 등을 실시할 수 있다.

5) 외부 전문가 등의 의견 및 발주청과 협의하여 휀스의 자재 및 규격, 디자인 등의 최종(안)을 결정하고, 그 결과를 설계에 반영한다.

다. 수정전 전면 휴게공간 정비

1) 수정전 전면 휴게공간 정비 공간은 수정전 전면, 버들마루 동측 조경공간 약 1,000㎡를 대상으로 한다.

2) 본 설계의 범위는 현황조사, 수목 식재 등 식생정비, 버들마루와 연계한 휴게공간 수목 식재 및 조경시설물 조성 등으로 한다.

3) 조경정비 현황조사를 기초자료로 하고, 대상지 내 유구 또는 초석 보존의 기본원칙 아래, 관람객 편의 제공 및 휴게 그늘 제공 등을 위한 식생 정비 및 휴게공간 조성 등의 설계를 구체적으로 제시한다.

4) 버들마루 개선계획(2018년)을 반영하여 대상지의 관람객 관람형태 등을 감안하여 설계하도록 하고, 대상지 조경시설물의 종류는 관람로, 휴게의자, 편의시설 등으로 한다.

5) 휴게공간에 조성되는 조경시설물의 자재 및 형태 등은 궁궐의 경관과 조화되는 간결한 형태로 사례를 조사하여 (안)을 제시하고, 중간보고회 및 자문회의 등에서 전문가 의견을 수렴하여 결정한다.

6) 수목식재는 부족한 그늘 제공을 위한 녹음수와 경관목으로 구성하되, 수목 성장 미래 변화를 반영하여 수종 및 규격 등을 정한다.

7) 조경정비의 재료(식생, 조경시설물 등)는 발주청과 협의하여 최종 결정하고 그 결과를 설계에 반영한다.

제 4 장 설계도서 납품목록

□ 설계 납품도서

구분	품 목	규격	수량	단위	공 종					비 고
					가설	수목식재	토목	조경시설물	폐기물
1	설계도면	A3	5	부	◯	◯	◯	◯	◯	반접
2	설계설명서	A4	5	부	◯	◯	◯	◯	◯	설계개요, 공정표
3	원가,내역서 (관급포함)	A4	5	부	◯	◯	◯	◯	◯
4	수량산출서	A4	5	부	◯	◯	◯	◯	◯
5	단가산출서	A4	5	부	◯	◯	◯	◯	◯
6	일위대가표	A4	5	부	◯	◯	◯	◯	◯
7	일반시방서	A4	5	부	◯	◯	◯	◯	◯
8	특기시방서	A4	5	부	◯	◯	◯	◯	◯
9	관급시방서	A4	5	부	◯	◯	◯	◯	◯	필요 시
10	CD-ROM		10	점	◯	◯	◯	◯	◯
11	조감도	A3	1	점				◯		휴게공간 조감도 제시, 스케치 가능
12	기타발주기관 요구품목									별도요구시

※ 성과물의 합본, 분본 납품 여부는 발주청과의 협의 후 제출한다.

< 붙임 1 >

보 안 각 서

1. 용  역  명 : 경복궁 경회루 권역 조경정비공사 설계 용역

2. 계약일자 : 2018.   .   .

3. 착수일자 : 2018.   .   .

4. 완수예정일 : 2018.   .   .

본인은 상기의 용역에 참여함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히   서약하며 그 증거로서 이 각서를 제출합니다.

1. 본인은 본 용역수행의 모든 사항이 국가의 보안상 중요시설임을 인식하고 과업 수행중 과업수행과 관련한 모든 사항이 기밀임을 인정한다.

2. 본인은 본 용역을 수행함에 있어 용역수행과정에서 알게 된 정보 또는 기밀사항을 용역계약일반조건 제35조(기술지식의 이용 및 비밀엄수 의무)에 의거 용역수행기간의 전후를 막론하고 일체 외부에 누설하지 않는다.

3. 본인은 본 용역수행과 관련하여 지득한 사항을 누설하거나 고의 또는 과실로 인하여 발주기관에 유무형의 손해가 발생되는 경우에는 건축사법 제20조(업무상의 성실의무 등) 제2항에 의한 손해배상 책임을 지고 보안관계법에 의거 처벌되어도 일체의 이의를 제기하지 않는다.

4. 본인은 본 계약과 관련하여 제출한 모든 설계도서, 서류 및 자료에 대한 저작권, 소유권 등 일체의 권리는 발주자에게 귀속됨을 알고 별도로 발주자의 승인을 얻은 경우를 제외하고는 외부에 누설하지 않는다.

2018년    월   일

주        소 :

주민등록번호 :

기 술 분 야 : 참여공종 표기

성        명 :                   (인)

문화재청장 귀 하

< 붙임 2 >

수석 책임기술자 선임계

1. 용 역 명 : 경복궁 경회루 권역 조경정비공사 설계 용역

2. 계약금액 : ○○○원

3. 계약일자 : 2018.    .    .

4. 착수일자 : 2018.    .    .

5. 완수예정일 : 2018.    .    .

-  아                      래  -

가. 성        명 :

나. 주        소 :

다. 주민등록번호 :

라. 기술자격(면허)종별 :

상기인을 본 설계용역의 책임기술자로 선임하여 제출하오며 분야별 책임기술자가 수행한 일체의 행위에 대하여 계약자를 대리하여 책임질 것을  서약합니다.

붙임 : 문화재실측설계(면허)증, 경력증명(이력)서, 재직증명서 등 1부

2018.   .   .

계 약 자

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :                  (인)

문화재청장 귀 하